Cụm từ tìm kiếm phổ biến:
Published:   | Cập nhật lần cuối: ngày 24 tháng 2023 năm XNUMX

Nhận EIN

Mã số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN) còn được gọi là Mã số thuế liên bang. Nó xác định một thực thể kinh doanh vì mục đích thuế khi khai thuế hoặc gửi tiền. Nói chung, các doanh nghiệp cần có mã số nhận dạng riêng.

Nếu doanh nghiệp của bạn ở Hoa Kỳ (US) (hoặc trong lãnh thổ Hoa Kỳ), bạn có thể đăng ký EIN trực tuyến, qua thư hoặc fax. Người nộp đơn quốc tế có thể nhận EIN qua điện thoại, thư hoặc fax nhưng không thể nhận trực tuyến.

người cầm một bảng tạm có danh sách kiểm tra

Tôi cần biết những gì?

Ngay cả khi bạn đã có EIN, một số sự kiện kinh doanh nhất định sẽ yêu cầu có EIN mới. Nói chung, các doanh nghiệp cần có EIN mới khi quyền sở hữu hoặc cơ cấu của họ thay đổi. Vì các lý do khác nhau đối với các loại hình kinh doanh khác nhau, hãy xem Bạn có cần EIN mới không? để biết thêm thông tin chi tiết.

Bạn cũng có thể khôi phục EIN bị mất hoặc thất lạc. Để biết chi tiết, xem Tôi nên làm gì? phần bên dưới.

Đăng ký trực tuyến

Bạn có thể hoàn thành đơn đăng ký EIN Trực tuyến:

Đây là cách nhanh nhất để nhận EIN của bạn. Trang web sẽ xác thực thông tin của bạn và cấp EIN ngay lập tức. Để sử dụng ứng dụng trực tuyến, những điều sau đây phải đúng:

  • Doanh nghiệp, văn phòng hoặc nơi cư trú hợp pháp chính của bạn ở Hoa Kỳ hoặc Lãnh thổ Hoa Kỳ; Và
  • Bên chịu trách nhiệm (người đứng đầu, đối tác chung, người cấp phép, chủ sở hữu, người được ủy thác, v.v.) phải có số An sinh xã hội hợp lệ, Mã số thuế cá nhân (ITIN)hoặc EIN.

Nộp đơn bằng fax hoặc thư

Hoàn thành IRS Mẫu SS-4, Đơn xin cấp Số nhận dạng người sử dụng lao động và gửi fax hoặc gửi qua đường bưu điện tới IRS. Gửi đi đâu tùy thuộc vào việc doanh nghiệp của bạn ở trong hay ngoài Hoa Kỳ – địa chỉ và số fax được bật IRS.gov – “Nơi nộp thuế của bạn” (đối với Mẫu SS-4).

Nếu bạn cung cấp số fax trên đơn đăng ký, bạn sẽ nhận được bản fax có EIN trong vòng bốn ngày làm việc. Thời gian xử lý đơn đăng ký gửi qua đường bưu điện là khoảng bốn tuần.

Nộp hồ sơ qua điện thoại

Chỉ những người nộp đơn quốc tế mới có thể đăng ký EIN qua điện thoại. Gọi 267-941-1099 (không phải số điện thoại miễn phí) từ 6 giờ sáng đến 00 giờ tối theo giờ ET, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.

Người gọi phải được ủy quyền nhận EIN và có thể trả lời các câu hỏi trên IRS Mẫu SS-4, Đơn xin cấp Số nhận dạng người sử dụng lao động. Việc điền vào biểu mẫu trước khi gọi sẽ rất hữu ích vì nhân viên IRS sẽ cần thông tin đó. Bạn có thể nhận EIN qua điện thoại và sử dụng nó ngay lập tức để khai thuế hoặc thanh toán.

LƯU Ý: IRS sẽ giới hạn việc cấp EIN cho mỗi bên chịu trách nhiệm một lần mỗi ngày. Giới hạn này được áp dụng cho tất cả các yêu cầu cấp EIN cho dù trực tuyến, qua thư hoặc fax.

Hoạt động

1
1.

Tôi nên làm gì?

Nếu bạn bị mất EIN

Nếu bạn bị mất EIN, có một số nơi bạn nên tìm:

  • Xác nhận ban đầu của đơn đăng ký EIN của bạn,
  • Các tờ khai thuế đã nộp trước đây và
  • Một ngân hàng hoặc cơ quan nếu bạn sử dụng EIN của mình để mở tài khoản hoặc lấy giấy phép.

Bạn cũng có thể yêu cầu IRS tìm kiếm EIN của bạn. Gọi Đường dây thuế doanh nghiệp & đặc sản – (800) 829-4933. Đường dây này mở cửa từ 7 giờ sáng đến 00 giờ tối theo giờ địa phương, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.

Cần hủy EIN?

Không thể hủy EIN – chúng là số nhận dạng duy nhất không được sử dụng lại. Nếu bạn có một số nhưng sau đó quyết định rằng bạn không cần nó, bạn có thể viết thư cho IRS và yêu cầu IRS đóng tài khoản doanh nghiệp của bạn. Ví dụ: Bạn đã nhận được một con số, nhưng chưa bao giờ bắt đầu kinh doanh hoặc tổ chức được miễn thuế.

2
2.

Điều này sẽ ảnh hưởng đến tôi như thế nào?

Điều rất quan trọng là mỗi doanh nghiệp có trách nhiệm nộp đơn và thanh toán phải có EIN riêng.

Nếu bạn đã đăng ký EIN nhưng chưa nhận được vào thời điểm đó, bạn phải khai thuế hoặc thanh toán 

Nếu bạn không có EIN vào thời điểm bạn cần khai thuế, hãy nộp tờ khai thuế và viết "Đã đăng ký" và ngày bạn đã đăng ký vào khoảng trống cho EIN. Không đặt SSN của bạn hoặc EIN của doanh nghiệp khác vào chỗ này.

Nếu bạn chưa nhận được EIN và bạn cần nộp tiền thuế (thanh toán), hãy nộp đơn Hình thành 941, Tờ khai thuế liên bang hàng quý của chủ lao động và viết “Đã nộp đơn” và ngày bạn nộp đơn vào chỗ trống cho EIN. Gửi séc hoặc phiếu chuyển tiền của bạn cho Sở Thuế Vụ và bao gồm tên của bạn (như được hiển thị trên Mẫu SS-4 của IRS), địa chỉ, loại thuế, kỳ tính thuế và ngày bạn nộp đơn xin EIN.

3
3.

Đợi đã, tôi vẫn cần giúp đỡ.

Sản phẩm Dịch vụ ủng hộ người nộp thuế là một tổ chức độc lập trong IRS giúp đỡ người nộp thuế và bảo vệ quyền lợi của người nộp thuế. Chúng tôi có thể trợ giúp bạn nếu vấn đề về thuế của bạn đang gây khó khăn về tài chính, bạn đã cố gắng nhưng không thể giải quyết vấn đề của mình với IRS hoặc bạn cho rằng hệ thống, quy trình hoặc thủ tục của IRS không hoạt động như bình thường. Nếu bạn đủ điều kiện nhận hỗ trợ của chúng tôi, vốn luôn miễn phí, chúng tôi sẽ làm mọi thứ có thể để giúp bạn.

Truy cập www.taxpayeradvocate.irs.gov hoặc gọi 1 877-777-4778.

Phòng khám dành cho người nộp thuế thu nhập thấp (LITC) độc lập với IRS và TAS. LITC đại diện cho những cá nhân có thu nhập dưới một mức nhất định và cần giải quyết các vấn đề về thuế với IRS. LITC có thể đại diện cho người nộp thuế trong các cuộc kiểm toán, khiếu nại và tranh chấp về thu thuế trước IRS và trước tòa. Ngoài ra, LITC có thể cung cấp thông tin về quyền và trách nhiệm của người nộp thuế bằng các ngôn ngữ khác nhau cho những cá nhân nói tiếng Anh như ngôn ngữ thứ hai. Dịch vụ được cung cấp miễn phí hoặc với một khoản phí nhỏ. Để biết thêm thông tin hoặc tìm LITC gần bạn, hãy xem trang LITC trên trang web TAS hoặc Ấn phẩm 4134, Danh sách Phòng khám Người nộp thuế Thu nhập Thấp.

biểu tượng

Bạn có biết có Tuyên ngôn về Quyền của Người nộp thuế không?

Tuyên ngôn về Quyền của người nộp thuế được nhóm thành 10 danh mục dễ hiểu nêu rõ các quyền và biện pháp bảo vệ của người đóng thuế được ghi trong mã số thuế.

Đó cũng là kim chỉ nam cho công việc vận động mà chúng tôi thực hiện cho người đóng thuế.

Đọc thêm về quyền của bạn