Đăng ký ITIN
Ứng dụng - Mẫu W-7, Đơn xin Mã số Nhận dạng Người nộp thuế Cá nhân IRS — hỏi chi tiết về lý do tại sao bạn cần ITIN và yêu cầu bạn gửi một số tài liệu nhất định để chứng minh tình trạng và danh tính nước ngoài của bạn.
Tài liệu cần thiết
Các tài liệu phải:
- Hãy hiện tại;
- Xác minh danh tính của bạn (chứa tên của bạn); Và
- Hỗ trợ yêu cầu của bạn về tình trạng nước ngoài.
Ít nhất một tài liệu phải chứa ảnh của bạn. Hộ chiếu hiện tại sẽ đáp ứng tất cả các yêu cầu này và là tài liệu duy nhất bạn có thể tự mình nộp. Nếu không, bạn phải gửi hai tài liệu.
IRS có một danh sách dài các tài liệu hoặc tổ hợp các tài liệu có thể hiển thị trạng thái và danh tính của bạn. Tất cả đều được liệt kê trong Form hướng dẫn W-7.
Tất cả các tài liệu phải là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực. Bản sao có chứng thực là bản sao do cơ quan cấp bản gốc cung cấp và được chứng nhận là bản sao chính xác của bản gốc và có đóng dấu chính thức của cơ quan. Đại diện Tiếp nhận Chứng nhận và nhiều Trung tâm Hỗ trợ Người nộp thuế, được thảo luận dưới đây, cũng có thể chứng nhận một số tài liệu nhất định.
Nhiều người nộp đơn đã báo cáo rằng IRS đã làm mất hộ chiếu hoặc các giấy tờ tùy thân có giá trị và khó thay thế khác. Hãy cân nhắc việc xin bản sao có chứng thực hoặc sử dụng một trong các phương pháp nộp đơn được liệt kê bên dưới, thay vì gửi các giấy tờ tùy thân gốc đến IRS.
Các trường hợp ngoại lệ đối với quy tắc yêu cầu tài liệu gốc hoặc bản sao có chứng thực bao gồm:
- Người phụ thuộc quân sự và vợ/chồng;
- Người nước ngoài không cư trú đòi quyền lợi theo hiệp định thuế và không khai thuế; Và
- Những người tham gia Chương trình Sinh viên và Khách trao đổi (SEVP).
Mỗi nhóm này có những yêu cầu cụ thể để đủ điều kiện. Nhìn thấy IRS.gov – Các câu hỏi thường gặp về thủ tục cập nhật ITIN.
Nộp đơn đăng ký
Nộp đơn trực tiếp
Bạn có thể nộp đơn xin ITIN bằng cách mang theo các mẫu đơn đã hoàn thành (Bao gồm cả mẫu đơn đã hoàn thành) Mẫu W-7) và tài liệu cho bất kỳ Văn phòng Trung tâm Hỗ trợ Người nộp thuế IRS. Nhân viên có thể giúp bạn hoàn thành đơn đăng ký và sẽ gửi đơn đăng ký để xử lý.
Một số văn phòng có thể xác minh hộ chiếu và chứng minh nhân dân rồi trả lại ngay lập tức. Một danh sách những người này trực tiếp Trung tâm hỗ trợ người nộp thuế xem xét tài liệu có sẵn trên IRS.gov. Điều này cho phép bạn tránh gửi tài liệu gốc hoặc bản sao có chứng thực tới IRS.
Nộp đơn thông qua Đại lý Chấp nhận
Đại lý chấp nhận (AA) và Đại lý Chấp nhận Chứng nhận (CAA) có thể giúp bạn hoàn thành đơn đăng ký.
Lợi thế khi sử dụng CAA là đối với người nộp đơn chính và phụ (như vợ/chồng), CAA có thể chứng nhận rằng tài liệu của bạn là bản gốc và tạo bản sao để gửi cho IRS. Theo cách đó, bạn sẽ không phải gửi bản gốc hoặc bản sao được chứng nhận bởi cơ quan cấp.
LƯU Ý: CAA phải đính kèm Mẫu W-7 Giấy chứng nhận chính xác (COA) cùng với bản sao CMND gốc/bản sao có chứng thực. Đối với người nộp đơn phụ thuộc, CAA chỉ có thể xác thực giấy khai sinh và hộ chiếu và đính kèm bản sao vào COA. Các tài liệu bổ sung cho người phụ thuộc phải là bản gốc hoặc bản sao có chứng thực của cơ quan cấp và gửi đến Hoạt động ITIN.
Nộp đơn qua đường bưu điện
Nếu không có lựa chọn trực tiếp nào phù hợp với bạn, bạn vẫn có thể gửi đơn đăng ký qua thư. Chúng tôi thực sự khuyên bạn nên lấy bản sao có chứng thực của tất cả các tài liệu của mình thay vì gửi bản gốc. Chúng tôi cũng khuyên bạn nên gửi đơn đăng ký và tài liệu bằng thư bảo đảm để bạn có bằng chứng về thời điểm nộp đơn và nơi bạn gửi đơn.
LƯU Ý: Đảm bảo bạn gửi Biểu mẫu IRS W-7, Đơn đăng ký Mã số nhận dạng người nộp thuế cá nhân IRS và tờ khai thuế của bạn đến địa chỉ trong phần Nơi nộp đơn trong Biểu mẫu hướng dẫn W-7.
Nếu bạn sử dụng Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ:
Internal Revenue Service
ITIN Vận hành Hộp thư bưu điện 149342
Austin, TX 78714-9342
Nếu bạn sử dụng bất kỳ dịch vụ giao hàng tư nhân nào:
Hoạt động ITIN của Sở Thuế vụ
Trạm dừng Thư 6090 AUSC, 3651 S Liên vùng, Hwy 35
Austin, TX 78741-0000
Nếu bạn phải gửi tài liệu gốc, bạn có thể gửi cho IRS một phong bì chuyển phát nhanh trả trước cùng với đơn đăng ký của bạn để chúng được trả lại nhanh hơn.
Đọc kỹ các Hướng dẫn Mẫu W-7. Một số giấy tờ nhận dạng nhất định có những yêu cầu rất cụ thể về những gì chúng phải bao gồm (Ví dụ: Hồ sơ trường học và hồ sơ y tế). Nếu tài liệu của bạn không đáp ứng các yêu cầu này, ngay cả khi chúng là hồ sơ chính thức hoặc hồ sơ duy nhất của bạn, IRS sẽ từ chối đơn đăng ký ITIN của bạn.
Người nộp đơn bên ngoài Hoa Kỳ
Những người nộp đơn bên ngoài Hoa Kỳ nên gọi tới số 267-941-1000 (không phải cuộc gọi miễn phí) hoặc đăng ký qua một Đại lý chấp nhận được chứng nhận. THÔNG TIN THÊM VỀ SẢN PHẨM sẵn sàng cho bạn biết cách nhận ITIN khi ở nước ngoài.
