Cụm từ tìm kiếm phổ biến:
Published:   | Cập nhật lần cuối: ngày 24 tháng 2023 năm XNUMX

Kiểm tra qua thư

Trong hầu hết các trường hợp, IRS chấp nhận tờ khai thuế của bạn như bạn đã nộp. Tuy nhiên, nó chọn một số để xem xét bổ sung, còn được gọi là kiểm toán, để xác định xem bạn có báo cáo chính xác thu nhập, chi phí và tín dụng hay không.

tay cầm một lá thư

Tôi cần biết những gì?

Nếu IRS chọn tờ khai của bạn để kiểm toán (còn gọi là kiểm tra), điều đó không tự động có nghĩa là có điều gì đó không ổn. Sau khi IRS hoàn tất việc kiểm tra, IRS có thể chấp nhận tờ khai của bạn như đã nộp hoặc đề xuất các thay đổi. Những thay đổi này có thể ảnh hưởng đến số tiền thuế bạn nợ (một khoản thiếu hụt được đề xuất) hoặc số tiền hoàn lại của bạn.

Kiểm tra qua thư

Tải xuống IRS đầy đủ Ấn phẩm 3498-A, Quy trình kiểm tra (Kiểm tra qua thư)

IRS tiến hành kiểm toán theo hai cách

IRS tiến hành kiểm toán theo hai cách – qua thư, hoặc trong người. Chủ đề này đề cập đến việc kiểm tra qua thư - trong đó IRS gửi cho bạn một lá thư giải thích tờ khai thuế của bạn đã được chọn để kiểm tra và xác định các mục đang được xem xét. Bức thư sẽ phác thảo:

  • Bạn cần cung cấp những tài liệu gì;
  • Gửi nó ở đâu; Và
  • Ai để liên hệ với câu hỏi.

Hoạt động

1
1.

Tôi nên làm gì?

Đọc thư và làm theo hướng dẫn.

So sánh những thay đổi được đề xuất của IRS trong thư với tờ khai thuế của bạn để đảm bảo rằng bạn và IRS đang bắt đầu từ cùng một điểm, với cùng số liệu (các con số trên tờ khai thuế của bạn). Xem lại thư và mọi tài liệu đính kèm để tìm hiểu thông tin bạn cần thu thập.

Nếu có sự khác biệt giữa bất kỳ giấy tờ nào bạn có và những gì IRS yêu cầu, hãy hỏi nhân viên có tên trong thông báo của bạn.

Gửi tất cả các tài liệu được yêu cầu trước ngày đáo hạn đến địa chỉ trong thư.

  • Đừng gửi tài liệu gốc – hãy gửi bản sao.
  • Nếu bạn gửi thông tin qua fax, hãy bao gồm tên và số An sinh xã hội của bạn trên mỗi trang. Điều này sẽ giúp IRS liên kết tất cả tài liệu với hồ sơ của bạn.

Nếu bạn không hiểu những gì cần cung cấp, bạn có các lựa chọn:

Sau khi IRS hoàn thành việc xem xét ban đầu, IRS sẽ:

  • Chấp nhận tờ khai thuế ban đầu của bạn như đã nộp;
  • Yêu cầu bạn gửi thêm thông tin; hoặc
  • Đề xuất những thay đổi đối với sự trở lại của bạn.

Để biết thêm thông tin về những gì xảy ra tiếp theo, hãy xem phần Điều này sẽ ảnh hưởng đến tôi như thế nào? phần (bên dưới).

2
2.

điều này sẽ ảnh hưởng đến tôi như thế nào?

Nếu IRS chấp nhận tờ khai thuế của bạn như đã nộp ban đầu thì bạn đã hoàn tất. Nếu nó đề xuất thay đổi, một vài điều có thể xảy ra.

Nếu IRS không chấp nhận tài liệu khai thuế của bạn, bạn sẽ nhận được thư giải thích mọi thay đổi được đề xuất.

Hãy liên hệ với IRS theo số hiển thị trên thư nếu bạn không hiểu những thay đổi. Nếu bạn hiểu chúng, hãy quyết định xem bạn đồng ý hay không đồng ý với một số hoặc tất cả những thay đổi.

Nếu bạn đồng ý với tất cả những thay đổi được đề xuất:

  • Ký vào trang thỏa thuận của bức thư và gửi lại cho IRS.
    • Nếu bạn nợ bất kỳ khoản thuế, tiền phạt và tiền lãi bổ sung nào, bạn nên thanh toán càng sớm càng tốt để IRS không tính thêm lãi suất cho bạn. Nếu bạn không đủ khả năng thanh toán toàn bộ số tiền, hãy xem xét các kế hoạch thanh toán khác hoặc liên hệ với IRS để thảo luận về các lựa chọn.
    • Nếu những thay đổi được đề xuất dẫn đến khoản tiền hoàn lại, thông thường bạn có thể mong đợi nhận được khoản tiền đó sau sáu đến tám tuần (miễn là bạn không có khoản nợ thuế chưa thanh toán nào khác hoặc các khoản nợ khác mà IRS thu như tiền cấp dưỡng nuôi con quá hạn hoặc khoản vay sinh viên).

Nếu bạn không đồng ý với một số hoặc tất cả những thay đổi được đề xuất:

  • Đừng ký vào thỏa thuận.
    • Trả lời IRS trước ngày đáo hạn trên thư. Điều này có thể bao gồm việc gửi tài liệu bổ sung hoặc lời giải thích để hỗ trợ quan điểm của bạn.
    • Nếu bạn cần thêm thời gian để gửi phản hồi, hãy gọi đến số trên thư trước đến hạn để xin thêm thời gian.

Nếu người kiểm tra của IRS vẫn đề xuất thay đổi tờ khai của bạn, bạn có thể:

    • Yêu cầu một cuộc họp không chính thức với người quản lý của giám khảo trước ngày trả lời trong thư.
    • Yêu cầu một cuộc họp với Văn phòng Khiếu nại IRS trước ngày ghi trong thư. Thực hiện yêu cầu này bằng văn bản. Bao gồm các lý do bạn không đồng ý với IRS.

Nếu bạn không trả lời trước ngày đến hạn trong thư, IRS có thể không chấp nhận những gì bạn khai trên tờ khai thuế và đưa ra Thông báo Thiếu sót theo Luật định. Đây là thông báo pháp lý mà IRS đang đề xuất thiếu hụt bổ sung (số dư đến hạn). Bạn có 90 ngày để kiến ​​nghị Tòa án thuế Hoa Kỳ (Tòa án Thuế) để xem xét trường hợp của bạn. Nếu địa chỉ của bạn ở bên ngoài Hoa Kỳ, bạn có 150 ngày.

Sau khi bạn gửi kiến ​​nghị lên Tòa án Thuế, nếu bạn chưa tổ chức cuộc họp với Văn phòng Khiếu nại thì Văn phòng Luật sư trưởng của IRS có thể chuyển trường hợp của bạn đến Khiếu nại để tổ chức một cuộc họp.

Cả Văn phòng Khiếu nại và Tòa án Thuế Hoa Kỳ nói chung đều là "diễn đàn thanh toán trước", nghĩa là bạn có thể tranh chấp điều chỉnh được đề xuất trước khi IRS đánh giá nó.

Thời hạn 90 ngày (hoặc 150 ngày) để nộp đơn yêu cầu Tòa án thuế không thể được gia hạn. Nếu bạn bỏ lỡ thời hạn, bạn sẽ không thể yêu cầu thẩm phán xem xét trường hợp của mình mà không phải trả số tiền đến hạn trước. 90 hoặc 150 ngày không bao gồm ngày cuối cùng là Thứ Bảy, Chủ nhật hoặc ngày nghỉ lễ hợp pháp tại Quận Columbia.

Có phí để kiến ​​nghị lên Tòa án Thuế. Nếu bạn không đủ khả năng trả phí nộp đơn, bạn có thể yêu cầu miễn trừ.

3
3.

Đợi đã, tôi vẫn cần giúp đỡ.

Sản phẩm Dịch vụ ủng hộ người nộp thuế là một tổ chức độc lập trong IRS giúp đỡ người nộp thuế và bảo vệ quyền lợi của người nộp thuế. Chúng tôi có thể trợ giúp bạn nếu vấn đề về thuế của bạn đang gây khó khăn về tài chính, bạn đã cố gắng nhưng không thể giải quyết vấn đề của mình với IRS hoặc bạn cho rằng hệ thống, quy trình hoặc thủ tục của IRS không hoạt động như bình thường. Nếu bạn đủ điều kiện nhận hỗ trợ của chúng tôi, vốn luôn miễn phí, chúng tôi sẽ làm mọi thứ có thể để giúp bạn.

Truy cập www.taxpayeradvocate.irs.gov hoặc gọi 1 877-777-4778.

Phòng khám dành cho người nộp thuế thu nhập thấp (LITC) độc lập với IRS và TAS. LITC đại diện cho những cá nhân có thu nhập dưới một mức nhất định và cần giải quyết các vấn đề về thuế với IRS. LITC có thể đại diện cho người nộp thuế trong các cuộc kiểm toán, khiếu nại và tranh chấp về thu thuế trước IRS và trước tòa. Ngoài ra, LITC có thể cung cấp thông tin về quyền và trách nhiệm của người nộp thuế bằng các ngôn ngữ khác nhau cho những cá nhân nói tiếng Anh như ngôn ngữ thứ hai. Dịch vụ được cung cấp miễn phí hoặc với một khoản phí nhỏ. Để biết thêm thông tin hoặc tìm LITC gần bạn, hãy xem trang LITC trên trang web TAS hoặc Ấn phẩm 4134, Danh sách Phòng khám Người nộp thuế Thu nhập Thấp.

biểu tượng

Bạn có biết có Tuyên ngôn về Quyền của Người nộp thuế không?

Tuyên ngôn về Quyền của người nộp thuế được nhóm thành 10 danh mục dễ hiểu nêu rõ các quyền và biện pháp bảo vệ của người đóng thuế được ghi trong mã số thuế.

Đó cũng là kim chỉ nam cho công việc vận động mà chúng tôi thực hiện cho người đóng thuế.

Đọc thêm về quyền của bạn