Một số người sử dụng lao động thuê bên thứ ba, đôi khi được gọi là nhà cung cấp dịch vụ trả lương, để giúp họ đáp ứng một số hoặc tất cả các nghĩa vụ thuế việc làm liên bang của người sử dụng lao động.
Bên thứ ba thường đảm nhiệm việc:
Nếu bạn đang sử dụng bên thứ ba, điều quan trọng là phải hiểu loại nhiệm vụ trả lương mà bên thứ ba có thể thực hiện. Điều quan trọng cần nhớ là việc thuê bên thứ ba không làm giảm bớt nghĩa vụ nộp thuế, đặt cọc và thanh toán thuế việc làm của bạn.
Nhà cung cấp dịch vụ tính lương (PSP) giúp người sử dụng lao động quản lý tiền lương và thuế việc làm. PSP thường chuẩn bị tờ khai thuế lao động để người sử dụng lao động/khách hàng ký. Họ thanh toán các khoản thuế liên quan bằng Mã số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN) của khách hàng và tiền của khách hàng.
Đại lý báo cáo được ủy quyền theo Mẫu IRS 8655, Ủy quyền của Đại lý Báo cáo, thường ký và nộp tờ khai của khách hàng bằng phương thức điện tử bằng cách sử dụng EIN của mỗi khách hàng. Họ nộp thuế lao động và nộp thuế liên bang thông qua Hệ thống thanh toán thuế liên bang điện tử (EFTPS) của IRS.
Trình lọc tổng hợp do người sử dụng lao động chỉ định trên Mẫu IRS 2678, Việc chỉ định đại diện của người sử dụng lao động/người trả tiền, chịu trách nhiệm cùng với người sử dụng lao động về việc khấu trừ thuế thu nhập liên bang, Medicare và An sinh xã hội của người sử dụng lao động. Họ nộp tờ khai tổng hợp (tệp điện tử hoặc giấy) bằng cách sử dụng EIN của đại lý.
Tổ chức sử dụng lao động chuyên nghiệp (PEO), đôi khi được gọi là công ty cho thuê nhân viên hoặc dịch vụ nhân sự tạm thời, ký kết thỏa thuận với khách hàng để khấu trừ, báo cáo và nộp thuế việc làm cho người lao động thực hiện dịch vụ cho khách hàng. PEO nộp tờ khai thuế việc làm dưới tên riêng và EIN. Bất kể các điều khoản trong thỏa thuận giữa khách hàng và PEO, khách hàng vẫn là người sử dụng lao động và chịu trách nhiệm khấu trừ, báo cáo và nộp thuế lao động.
Các bên thứ ba thực hiện một dịch vụ quan trọng bằng cách đảm bảo rằng khách hàng của họ đáp ứng thời hạn nộp đơn, yêu cầu đặt cọc và ngày đến hạn thanh toán. Tuy nhiên, việc sử dụng bên thứ ba không làm giảm bớt nghĩa vụ nộp thuế, đặt cọc và thanh toán thuế lao động của bạn.
Ngăn chặn những thay đổi trái phép về địa chỉ. Một bên thứ ba không trung thực có thể thay đổi địa chỉ hồ sơ của bạn với IRS thành địa chỉ của chính họ mà bạn không biết hoặc không đồng ý, để ngăn bạn nhận được thông báo của IRS về các vấn đề với tài khoản của bạn. Luật hiện yêu cầu IRS gửi xác nhận thay đổi địa chỉ tới cả địa chỉ mới và địa chỉ cũ của chủ lao động.
Để ngăn ngừa vấn đề:
Đảm bảo bên thứ ba của bạn sử dụng Hệ thống thanh toán thuế liên bang điện tử (EFTPS). EFTPS tự động cấp mã PIN Truy vấn cho khách hàng của nhà cung cấp dịch vụ trả lương. Điều này cho phép bạn truy cập vào tài khoản EFTPS để xác minh rằng nhà cung cấp đang thực hiện gửi tiền và thanh toán kịp thời, chính xác cho bạn. Bạn có thể và nên điều tra để sửa các khoản thanh toán bị thiếu hoặc trễ ngay lập tức. Khi nhà cung cấp dịch vụ trả lương có tiền của bạn, không có lý do gì mà số tiền đó không được thanh toán cho IRS.
Nếu bạn không nhận được thư về mã PIN truy vấn của mình, bạn có thể đăng ký trên EFTPS để nhận mã PIN và xác minh thanh toán. Khi đăng ký, bạn sẽ có quyền truy cập trực tuyến vào lịch sử thanh toán trong 16 tháng.
Luật hiện nay yêu cầu IRS phải xem xét đặc biệt đối với đề nghị thỏa hiệp từ một người nộp thuế đã bị người khai thuế tiền lương bên thứ ba lừa gạt. Đây được gọi là ưu đãi Quản lý thuế hiệu quả (ETA). Nó có thể cho phép bạn thanh toán khoản nợ của mình ít hơn toàn bộ số tiền đến hạn, ngay cả khi bạn có tài sản có thể thanh toán số dư do hành động của bên thứ ba tạo ra.
Trong lần liên hệ đầu tiên của bạn với IRS:
Nếu các khoản thanh toán thuế việc làm được sử dụng theo bất kỳ cách nào khác ngoài việc nộp thuế, IRS thường sẽ đánh giá mức phạt này. Vì số tiền bị mất do gian lận mà bạn không tham gia nên bạn không phải chịu trách nhiệm về hình phạt.
Biết những rủi ro khi sử dụng bên thứ ba để xử lý thuế lao động.
Sản phẩm Dịch vụ ủng hộ người nộp thuế là một tổ chức độc lập trong IRS giúp đỡ người nộp thuế và bảo vệ quyền lợi của người nộp thuế. Chúng tôi có thể trợ giúp bạn nếu vấn đề về thuế của bạn đang gây khó khăn về tài chính, bạn đã cố gắng nhưng không thể giải quyết vấn đề của mình với IRS hoặc bạn cho rằng hệ thống, quy trình hoặc thủ tục của IRS không hoạt động như bình thường. Nếu bạn đủ điều kiện nhận hỗ trợ của chúng tôi, vốn luôn miễn phí, chúng tôi sẽ làm mọi thứ có thể để giúp bạn.
Truy cập www.taxpayeradvocate.irs.gov hoặc gọi 1 877-777-4778.
Phòng khám dành cho người nộp thuế thu nhập thấp (LITC) độc lập với IRS và TAS. LITC đại diện cho những cá nhân có thu nhập dưới một mức nhất định và cần giải quyết các vấn đề về thuế với IRS. LITC có thể đại diện cho người nộp thuế trong các cuộc kiểm toán, khiếu nại và tranh chấp về thu thuế trước IRS và trước tòa. Ngoài ra, LITC có thể cung cấp thông tin về quyền và trách nhiệm của người nộp thuế bằng các ngôn ngữ khác nhau cho những cá nhân nói tiếng Anh như ngôn ngữ thứ hai. Dịch vụ được cung cấp miễn phí hoặc với một khoản phí nhỏ. Để biết thêm thông tin hoặc tìm LITC gần bạn, hãy xem trang LITC trên trang web TAS hoặc Ấn phẩm 4134, Danh sách Phòng khám Người nộp thuế Thu nhập Thấp.
Tuyên ngôn về Quyền của người nộp thuế được nhóm thành 10 danh mục dễ hiểu nêu rõ các quyền và biện pháp bảo vệ của người đóng thuế được ghi trong mã số thuế.
Đó cũng là kim chỉ nam cho công việc vận động mà chúng tôi thực hiện cho người đóng thuế.
