MSP #12: TIẾP CẬN IRS
Người nộp thuế không thể điều hướng IRS và liên hệ với đúng người để giải quyết các vấn đề về thuế của họ
Người nộp thuế không thể điều hướng IRS và liên hệ với đúng người để giải quyết các vấn đề về thuế của họ
Cung cấp tùy chọn cho người nộp thuế gọi đến đường dây TAC địa phương để nói chuyện với người trực tiếp hoặc được chuyển đến một bộ phận khác của IRS.
TRẢ LỜI CỦA IRS ĐỐI VỚI KHUYẾN NGHỊ: Các văn phòng TAC địa phương có nhân viên để hỗ trợ trực tiếp cho người đóng thuế. Khi nhân viên TAC trả lời đường dây điện thoại, họ không sẵn sàng hỗ trợ khách hàng đang chờ ở TAC. IRS cung cấp đường dây miễn phí để người đóng thuế giải quyết các vấn đề qua điện thoại. Trong Mùa khai thuế 2015, IRS sẽ thử nghiệm việc phục vụ người nộp thuế theo lịch hẹn tại 44 TAC. Hai phương pháp lên lịch hẹn sẽ được khám phá trong quá trình kiểm tra. Một cách tiếp cận sẽ sử dụng Đại diện Dịch vụ Khách hàng để sắp xếp các cuộc hẹn trong các cuộc gọi đến đường dây điện thoại miễn phí chuyên dụng. Một cách tiếp cận khác là sử dụng nhân viên TAC để lên lịch các cuộc hẹn từ các tin nhắn để lại trên đường dây 3709, email địa phương và/hoặc cuộc hẹn không hẹn trước (thường không phải trong cùng một ngày). Sau khi cuộc kiểm tra kết thúc, IRS sẽ xác định xem đường dây 3709 có phải là phương tiện tiếp nhận bất kỳ cuộc hẹn TAC nào hay không.
HÀNH ĐỘNG CHỈNH SỬA: N/A
TRẢ LỜI TAS: Cơ quan Bênh vực Người nộp thuế Quốc gia rất vui vì IRS đang khám phá các lựa chọn mới có thể cho phép người nộp thuế gọi cho IRS để đặt lịch hẹn tại TAC địa phương. Thiết lập một đường dây miễn phí dành riêng cho người nộp thuế đặt lịch hẹn tại tất cả các TAC, bao gồm chức năng để người nộp thuế nói chuyện với người trực tiếp, nhận cuộc gọi lại hoặc được chuyển đến một bộ phận khác của IRS trên các đường dây này, sẽ đạt được mục đích. của khuyến nghị này. Điều này sẽ giúp tất cả người đóng thuế, đặc biệt là người già và người khuyết tật, dễ dàng liên hệ với IRS hơn hoặc đặt lịch hẹn tại TAC địa phương. Nếu không có tùy chọn chuyển tuyến trên đường dây này, đường dây miễn phí chuyên dụng sẽ không đáp ứng được khuyến nghị của Cơ quan Bênh vực Người nộp thuế Quốc gia.
ĐƯỢC ÁP DỤNG, ĐƯỢC ÁP DỤNG MỘT PHẦN hoặc KHÔNG ĐƯỢC ÁP DỤNG: Được thông qua một phần
MỞ hoặc ĐÓNG: Đóng
NGÀY HẠN HÀNH ĐỘNG (nếu để ngỏ): N/A
Cung cấp đường dây điện thoại cho người nộp thuế là người cao tuổi hoặc người khuyết tật gọi để đặt lịch hẹn tại TAC, bao gồm dịch vụ nhắn tin và gọi lại, đồng thời thiết lập và công khai các khung thời gian trong đó phải thực hiện các cuộc gọi lại.
TRẢ LỜI CỦA IRS ĐỐI VỚI KHUYẾN NGHỊ: IRS không đồng ý với khuyến nghị này. Tuy nhiên, IRS đang bắt đầu thử nghiệm 44 TAC để xác định tính khả thi của việc thiết lập cuộc hẹn cho tất cả người nộp thuế. Hai phương pháp lên lịch hẹn sẽ được khám phá trong quá trình kiểm tra. Một cách tiếp cận sẽ sử dụng Đại diện Dịch vụ Khách hàng để sắp xếp các cuộc hẹn trong các cuộc gọi đến đường dây điện thoại miễn phí chuyên dụng. Một cách tiếp cận khác sẽ sử dụng nhân viên TAC để lên lịch cuộc hẹn từ các tin nhắn để lại trên đường dây 3709, email địa phương và/hoặc cuộc hẹn không cần hẹn trước. Mặc dù các cuộc hẹn thường sẽ được lên lịch trước nhưng các nhà quản lý địa phương có toàn quyền đưa ra các trường hợp ngoại lệ. Các trường hợp ngoại lệ có thể bao gồm những người nộp thuế bị hạn chế khả năng di chuyển và gặp khó khăn.
HÀNH ĐỘNG CHỈNH SỬA: N/A
TRẢ LỜI TAS: Không rõ tại sao IRS không đồng ý với khuyến nghị cung cấp đường dây điện thoại cho người già hoặc người khuyết tật để đặt lịch hẹn tại TAC khi IRS hiện đang cung cấp dịch vụ này thông qua chương trình thí điểm cuộc hẹn TAC. Hơn nữa, để thực hiện đầy đủ khuyến nghị, IRS phải tự chịu trách nhiệm bằng cách thiết lập và công bố khung thời gian cho các cuộc gọi lại.
ĐƯỢC ÁP DỤNG, ĐƯỢC ÁP DỤNG MỘT PHẦN hoặc KHÔNG ĐƯỢC ÁP DỤNG: Được thông qua một phần
MỞ hoặc ĐÓNG: Đóng
NGÀY HẠN HÀNH ĐỘNG (nếu để ngỏ): N/A
Cung cấp Danh bạ Điện thoại dành cho Người hành nghề của IRS hoặc một danh mục tương tự cho công chúng.
TRẢ LỜI CỦA IRS ĐỐI VỚI KHUYẾN NGHỊ: Danh bạ điện thoại dành cho người hành nghề được coi là nguồn thông tin bổ sung dành cho người hành nghề đại diện cho khách hàng có thể đang được kiểm toán. Những người nộp thuế nhận được thư từ IRS sẽ được cung cấp một số điện thoại để gọi đến tốt nhất để thảo luận về vấn đề của họ. Việc cung cấp quyền truy cập vào danh bạ điện thoại hiện có cho những người hành nghề có thể gây nhầm lẫn và chậm trễ trong quá trình này nếu người nộp thuế liên hệ với các nhân viên IRS khác để biết thông tin thay vì đầu mối liên hệ thích hợp cho trường hợp của họ. Người nộp thuế có thắc mắc chung về thuế có thể liên hệ với IRS qua điện thoại hoặc internet. Đường dây miễn phí 800-829-1040 được thiết kế để cung cấp cho người nộp thuế cá nhân và chủ doanh nghiệp thông tin về luật thuế và hỗ trợ tài khoản. Việc tạo danh bạ điện thoại công cộng cần có tài nguyên để biên soạn danh bạ và sau đó là tài nguyên để đảm bảo rằng danh bạ đó được cập nhật liên tục. Theo ngân sách hiện tại của chúng tôi, điều này không thể hiện việc sử dụng tốt nhất các nguồn lực hạn chế của chúng tôi.
HÀNH ĐỘNG CHỈNH SỬA: N/A
TRẢ LỜI TAS: IRS phản đối việc cung cấp Danh bạ Điện thoại dành cho Người hành nghề hoặc một danh bạ tương tự cho công chúng dựa trên những hậu quả tiềm tàng từ việc người nộp thuế liên hệ với một người không phải là đầu mối liên hệ thích hợp cho trường hợp của họ. IRS không đánh giá cao giá trị của danh bạ người hành nghề vì danh mục này không cung cấp danh sách từng nhân viên tuyến đầu của IRS mà thay vào đó cung cấp danh sách các nhà quản lý và chủ sở hữu chương trình. Điều này tương tự với các thông lệ phổ biến trong khu vực tư nhân, nơi các tổ chức vì lợi nhuận thường xuyên liệt kê thông tin liên hệ lãnh đạo của họ cho công chúng để thúc đẩy tính minh bạch và trách nhiệm giải trình. Người nộp thuế có thể sử dụng thư mục này để liên hệ với người quản lý và chủ sở hữu chương trình để báo cáo vấn đề, nêu lên mối lo ngại, chia sẻ câu chuyện thành công và cung cấp thông tin có giá trị về các chương trình mà họ đang giám sát. Một người quản lý giỏi nên muốn biết về các vấn đề trong chương trình mà họ giám sát. Ủy viên Thuế vụ cũng như Cơ quan Bảo vệ Người nộp thuế Quốc gia thường xuyên nhận và trả lời email từ người nộp thuế. Nếu lãnh đạo IRS có thể làm được điều đó thì những người đứng đầu các văn phòng như Dịch vụ Tuân thủ và Tính toàn vẹn Trả lại hoặc Xử lý Đệ trình nên noi gương họ.
IRS coi ngân sách hiện tại là rào cản trong việc thiết lập danh bạ công cộng, cho biết ngân sách này sẽ cần nguồn lực để biên soạn và cập nhật danh bạ. Vào năm 2008, Cơ quan Bảo vệ Người nộp thuế Quốc gia đã đưa ra các khuyến nghị tương tự để IRS tạo một chỉ mục chuyên đề trên IRS.gov trong đó nêu rõ luật thuế liên quan và các thủ tục IRS, đồng thời cung cấp số liên lạc của bộ có chuyên môn để trả lời bất kỳ câu hỏi nào mà trang web không giải quyết được. giải quyết; đối với những người nộp thuế cần tương tác cá nhân, cô ấy khuyến nghị IRS tạo một hệ thống số điện thoại tương tự như hệ thống 311. Vào thời điểm đó, khi IRS đang hoạt động trong một môi trường ngân sách rất khác, IRS cũng từ chối tạo một danh mục, nêu rõ: “[nó] có thể sẽ gây khó khăn cho người nộp thuế và là một thách thức hành chính rất tốn kém đối với IRS để duy trì. Hơn nữa, các hệ thống điện thoại hiện tại không thể hỗ trợ công chúng truy cập vào đường dây điện thoại hành chính cá nhân của nhân viên trên quy mô lớn, cũng như hầu hết các công việc không phải dịch vụ khách hàng đều không được đào tạo hoặc có thể xử lý hiệu quả bất kỳ số lượng cuộc gọi nào của người nộp thuế.”
Nếu IRS đã thiết lập một danh bạ bên ngoài khi Cơ quan Bênh vực Người nộp thuế Quốc gia lần đầu tiên đề xuất nó, vào thời điểm mà IRS đang ở vị thế tốt hơn để nâng cấp đường dây điện thoại và cung cấp đào tạo dịch vụ khách hàng cơ bản, thì bây giờ IRS không thể lấy “tài nguyên” làm lý do bào chữa. IRS đã bỏ lỡ cơ hội hỗ trợ văn hóa trách nhiệm giải trình và phản ứng nhanh với công chúng. Người nộp thuế có quyền được thông báo và IRS phải công khai thông tin liên hệ của người quản lý chương trình IRS. Hơn nữa, Cơ quan Bênh vực Người nộp thuế Quốc gia khuyến khích IRS trích dẫn dữ liệu và đưa ra phân tích khi nêu rõ một đề xuất sẽ không phải là cách sử dụng nguồn tài trợ hiệu quả thay vì từ chối ngay lập tức các đề xuất.
ĐƯỢC ÁP DỤNG, ĐƯỢC ÁP DỤNG MỘT PHẦN hoặc KHÔNG ĐƯỢC ÁP DỤNG: Không được thông qua
MỞ hoặc ĐÓNG: Đóng
NGÀY HẠN HÀNH ĐỘNG (nếu để ngỏ): N/A
Thiết lập một hệ thống tương tự như hệ thống 311 trong đó người nộp thuế có thể được người điều hành chuyển đến văn phòng cụ thể trong IRS để xử lý vấn đề hoặc trường hợp của họ.
TRẢ LỜI CỦA IRS ĐỐI VỚI KHUYẾN NGHỊ: IRS đã quyết định đầu tư nguồn lực vào việc cung cấp các phương tiện khác để người đóng thuế lấy thông tin. Trong mùa khai thuế, IRS sử dụng công cụ sàng lọc để hướng dẫn các câu hỏi về luật thuế một cách thích hợp. Những người nộp thuế nhận được thư từ IRS sẽ được cung cấp một số điện thoại để gọi đến tốt nhất để thảo luận về vấn đề của họ. IRS cũng sử dụng tính năng tự động hóa trên các đường dây miễn phí để cung cấp cho khách hàng hỗ trợ về tài khoản và luật thuế hiệu quả và chính xác, đồng thời, khi thích hợp, kết nối người nộp thuế với một người hỗ trợ có đủ kỹ năng để cung cấp dịch vụ cần thiết. Với nguồn ngân sách hạn chế của chúng ta, việc thiết lập hệ thống 311 vào thời điểm này không phải là cách sử dụng tốt nhất nguồn tài trợ của chúng ta.
HÀNH ĐỘNG CHỈNH SỬA: N/A
TRẢ LỜI TAS: Nếu không có danh bạ điện thoại hoặc hệ thống 311, người đóng thuế sẽ tiếp tục gặp khó khăn trong việc tìm đúng người mà họ cần nói chuyện tại IRS. Số điện thoại trên thư từ không hữu ích nếu người nộp thuế cần nói chuyện với người khác ngoài văn phòng cụ thể được giao cho vấn đề của họ hoặc có vấn đề với nhân viên xử lý trường hợp của họ, chưa kể người nộp thuế có thể để nhầm thư từ. Hệ thống nhắc nhở tự động gây nhầm lẫn hiện nay có nghĩa là người nộp thuế thường không liên hệ được với đúng văn phòng hoặc đúng người, nếu họ liên hệ được với một người nào đó. Với dự đoán gần đây của Ủy viên rằng mức độ dịch vụ điện thoại trong cả năm tài chính 2015 sẽ vào khoảng 40 phần trăm và người nộp thuế xác nhận có thể phải đợi 30 phút hoặc hơn trước khi liên hệ được với người hỗ trợ, điều quan trọng hơn nữa là IRS phải có một hệ thống hiệu quả để kết nối người nộp thuế với đúng nhân viên hoặc văn phòng IRS.
ĐƯỢC ÁP DỤNG, ĐƯỢC ÁP DỤNG MỘT PHẦN hoặc KHÔNG ĐƯỢC ÁP DỤNG: Không được thông qua
MỞ hoặc ĐÓNG: Đóng
NGÀY HẠN HÀNH ĐỘNG (nếu để ngỏ): N/A