MSP #6: NGƯỜI CHUẨN BỊ TRUY CẬP VÀO TÀI KHOẢN TRỰC TUYẾN
Cấp cho người khai thuế không có bằng cấp quyền truy cập vào hệ thống tài khoản người nộp thuế trực tuyến có thể tạo ra rủi ro bảo mật và gây hại cho người nộp thuế.
Cấp cho người khai thuế không có bằng cấp quyền truy cập vào hệ thống tài khoản người nộp thuế trực tuyến có thể tạo ra rủi ro bảo mật và gây hại cho người nộp thuế.
Giới hạn quyền truy cập của người khai thuế vào hệ thống tài khoản trực tuyến của người nộp thuế chỉ đối với những người khai thuế chịu sự giám sát của IRS theo Thông tư 230.
TRẢ LỜI CỦA IRS ĐỐI VỚI KHUYẾN NGHỊ: Khuyến nghị của NTA không được thông qua dưới dạng văn bản nhưng IRS đã thực hiện các hành động để giải quyết các vấn đề do NTA nêu ra. Một nhóm IRS đa chức năng, bao gồm các thành viên từ TAS, hiện đang tiến hành phân tích và hoạch định chính sách. Dựa trên những phát hiện của nhóm, chúng tôi sẽ đưa ra quyết định dựa trên các yêu cầu pháp lý, hướng dẫn thủ tục và nhu cầu kinh doanh để cải thiện dịch vụ dành cho người đóng thuế. Sau khi hoàn thành nghiên cứu và phân tích các phát hiện, IRS sẽ xem xét khuyến nghị này.
HÀNH ĐỘNG CHỈNH SỬA: Một nhóm IRS đa chức năng, bao gồm các thành viên từ TAS, hiện đang tiến hành phân tích và hoạch định chính sách. Dựa trên những phát hiện của nhóm, chúng tôi sẽ đưa ra quyết định dựa trên các yêu cầu pháp lý, hướng dẫn thủ tục và nhu cầu kinh doanh để cải thiện dịch vụ dành cho người đóng thuế. Sau khi hoàn thành nghiên cứu và phân tích các phát hiện, IRS sẽ xem xét khuyến nghị này.
TRẢ LỜI TAS: Cơ quan Bênh vực Người nộp thuế Quốc gia hài lòng vì IRS thừa nhận những rủi ro khi người khai thuế truy cập vào tài khoản trực tuyến của người nộp thuế không được kiểm soát. Chúng tôi tiếp tục tin rằng việc hạn chế quyền truy cập vào tài khoản trực tuyến chỉ dành cho những người chịu sự giám sát theo Thông tư 230 sẽ bảo vệ người nộp thuế khỏi hành vi sai trái và thiếu năng lực của người khai thuế. Biện pháp bảo vệ này rất quan trọng nếu người khai thuế có khả năng tự sửa lỗi thay mặt cho người nộp thuế. Chúng tôi cũng khuyến khích IRS xem xét các tài liệu đã gửi và bản ghi cho các Diễn đàn công cộng ủng hộ người nộp thuế quốc gia trong đó vấn đề quan trọng này sẽ được thảo luận.
ĐƯỢC ÁP DỤNG, ĐƯỢC ÁP DỤNG MỘT PHẦN hoặc KHÔNG ĐƯỢC ÁP DỤNG: Con nuôi
MỞ hoặc ĐÓNG: Đóng
NGÀY HẠN HÀNH ĐỘNG (nếu để ngỏ): N/A
Phát triển hệ thống tài khoản trực tuyến để xác thực thông tin PTIN của người khai thuế. Nếu người khai thuế không chịu sự giám sát của Thông tư 230, hệ thống sẽ tự động chặn một số hộp kiểm ủy quyền nhất định.
TRẢ LỜI CỦA IRS ĐỐI VỚI KHUYẾN NGHỊ: Khuyến nghị của NTA không được thông qua dưới dạng văn bản nhưng IRS đã thực hiện các hành động để giải quyết các vấn đề do NTA nêu ra. Một nhóm IRS đa chức năng, bao gồm các thành viên từ TAS, hiện đang làm việc về
phân tích và hoạch định chính sách. Dựa trên những phát hiện của nhóm, chúng tôi sẽ đưa ra quyết định dựa trên các yêu cầu pháp lý, hướng dẫn thủ tục và nhu cầu kinh doanh để cải thiện dịch vụ dành cho người đóng thuế. Sau khi hoàn thành nghiên cứu và phân tích các phát hiện, IRS sẽ xem xét khuyến nghị này.
Cập nhật: Đã có quyết định rằng quyền truy cập của bên thứ ba sẽ được thực hiện song song với Tài khoản Trực tuyến dành cho cá nhân. Quyền truy cập của bên thứ ba phụ thuộc vào việc hoàn thành thành công Giải pháp eA3 đang được phát triển. Quyền truy cập của bên thứ ba sẽ tuân thủ các quy định, chính sách và luật pháp quản lý.
HÀNH ĐỘNG CHỈNH SỬA: Một nhóm IRS đa chức năng, bao gồm các thành viên từ TAS, hiện đang tiến hành phân tích và hoạch định chính sách. Dựa trên những phát hiện của nhóm, chúng tôi sẽ đưa ra quyết định dựa trên các yêu cầu pháp lý, hướng dẫn thủ tục và nhu cầu kinh doanh để cải thiện dịch vụ dành cho người đóng thuế. Sau khi hoàn thành nghiên cứu và phân tích các phát hiện, IRS sẽ xem xét khuyến nghị này.
TRẢ LỜI TAS: TAS khuyến khích IRS xem xét hậu quả của việc không thực hiện biện pháp quan trọng này. Các quy định của Thông tư 230 và Thủ tục Doanh thu 2014-42 hạn chế loại hình hành nghề mà người khai thuế chưa đăng ký có thể tham gia trước IRS. Chỉ những người khai thuế chưa đăng ký có hồ sơ hoàn thành Chương trình Mùa nộp hồ sơ hàng năm tự nguyện mới có thể đại diện cho người nộp thuế trước IRS trong quá trình kiểm tra tờ khai do người khai thuế đó chuẩn bị và ký tên. Việc không đưa những yêu cầu này vào hệ thống sẽ có khả năng gây tổn hại cho người nộp thuế và tạo cơ hội cho hành vi sai trái của người khai thuế.
ĐƯỢC ÁP DỤNG, ĐƯỢC ÁP DỤNG MỘT PHẦN hoặc KHÔNG ĐƯỢC ÁP DỤNG: Con nuôi
MỞ hoặc ĐÓNG: Đóng
NGÀY HẠN HÀNH ĐỘNG (nếu để ngỏ): N/A
Phát triển hệ thống tài khoản trực tuyến để người nộp thuế có thể điều chỉnh ủy quyền của người khai thuế bằng cách đánh dấu vào ô riêng cho từng loại hành động mà người khai thuế được chỉ định có thể thay mặt người nộp thuế thực hiện. Các hộp kiểm phải sử dụng giải thích bằng ngôn ngữ đơn giản mà các thành viên của Ban Vận động Người nộp thuế và Phòng khám dành cho Người nộp thuế có thu nhập thấp đã xem xét.
TRẢ LỜI CỦA IRS ĐỐI VỚI KHUYẾN NGHỊ: Khuyến nghị của NTA không được thông qua dưới dạng văn bản nhưng IRS đã thực hiện các hành động để giải quyết các vấn đề do NTA nêu ra. Nhóm đa chức năng, bao gồm các thành viên của TAS, sẽ làm việc trên các thành phần, khả năng và yêu cầu kinh doanh cụ thể, bao gồm những cân nhắc sau:
Sau khi hoàn thành nghiên cứu và phân tích các phát hiện, IRS sẽ xem xét khuyến nghị này.
Cập nhật: Đã có quyết định rằng quyền truy cập của bên thứ ba sẽ được thực hiện song song với Tài khoản Trực tuyến dành cho cá nhân. Quyền truy cập của bên thứ ba phụ thuộc vào việc hoàn thành thành công Giải pháp eA3 đang được phát triển. Quyền truy cập của bên thứ ba sẽ tuân thủ các quy định, chính sách và luật pháp quản lý.
Cập nhật: W&I đang làm việc với bộ phận CNTT để phát triển Tài khoản Chuyên gia Thuế, bao gồm khả năng gửi ủy quyền trực tuyến, xem, quản lý (rút/thu hồi) và sửa đổi. Khả năng này đã được đưa vào Kế hoạch kinh doanh Hiện đại hóa Tích hợp của IRS trong Giai đoạn 1 (năm tài chính 2019 - năm tài chính 2021). Bởi vì việc ủy quyền có sự phụ thuộc về mặt kỹ thuật vào chữ ký điện tử nên khả năng đầu tiên được cung cấp sẽ là khả năng Chữ ký điện tử. Sau khi phát triển, công việc phát triển liên quan đến thiết kế và yêu cầu có thể bắt đầu. Tiến trình phân phối cuối cùng vẫn chưa được xác định, vì với tất cả các sản phẩm Ứng dụng web, bản phát hành đầu tiên sẽ là Sản phẩm khả thi tối thiểu và mỗi bản phát hành tiếp theo sẽ có những cải tiến và cải tiến.
HÀNH ĐỘNG CHỈNH SỬA: Nhóm đa chức năng, bao gồm các thành viên của TAS, sẽ làm việc trên các thành phần, khả năng và yêu cầu kinh doanh cụ thể, bao gồm những cân nhắc sau:
Sau khi hoàn thành nghiên cứu và phân tích các phát hiện, IRS sẽ xem xét khuyến nghị này.
Cập nhật: Một nhóm IRS đa chức năng, bao gồm các thành viên từ TAS, hiện đang tiến hành phân tích và hoạch định chính sách. Dựa trên những phát hiện của nhóm, chúng tôi sẽ đưa ra quyết định dựa trên các yêu cầu pháp lý, hướng dẫn thủ tục và nhu cầu kinh doanh để cải thiện dịch vụ dành cho người đóng thuế. Sau khi hoàn thành nghiên cứu và phân tích các phát hiện, IRS sẽ xem xét khuyến nghị này.
TRẢ LỜI TAS: Không rõ tại sao IRS không đồng ý với khuyến nghị này, dựa trên các nguyên tắc đã nêu ở trên. TAS khuyến khích IRS phát triển một hệ thống trong đó người nộp thuế duy trì quyền kiểm soát tuyệt đối và chi tiết đối với sự ủy quyền của bên thứ ba. Hơn nữa, việc ủy quyền nên sử dụng các giải thích bằng ngôn ngữ đơn giản để người nộp thuế hiểu đầy đủ những gì họ ủy quyền cho bên thứ ba thay mặt họ thực hiện.
ĐƯỢC ÁP DỤNG, ĐƯỢC ÁP DỤNG MỘT PHẦN hoặc KHÔNG ĐƯỢC ÁP DỤNG: Con nuôi
MỞ hoặc ĐÓNG: Đóng
NGÀY HẠN HÀNH ĐỘNG (nếu để ngỏ): N/A
Xây dựng các thủ tục để theo dõi quyền truy cập của người khai thuế vào tài khoản trực tuyến của người nộp thuế và xác minh rằng người nộp thuế đã ủy quyền cho các hành động đã thực hiện.
TRẢ LỜI CỦA IRS ĐỐI VỚI KHUYẾN NGHỊ: Khuyến nghị của NTA không được thông qua dưới dạng văn bản nhưng IRS đã thực hiện các hành động để giải quyết các vấn đề do NTA nêu ra. Nhóm đa chức năng, bao gồm các thành viên của TAS, sẽ làm việc trên các thành phần, khả năng và yêu cầu kinh doanh cụ thể. Sau khi hoàn thành nghiên cứu và phân tích các phát hiện, IRS sẽ xem xét khuyến nghị này.
Cập nhật: Đã có quyết định rằng quyền truy cập của bên thứ ba sẽ được thực hiện song song với Tài khoản Trực tuyến dành cho cá nhân. Quyền truy cập của bên thứ ba phụ thuộc vào việc hoàn thành thành công Giải pháp eA3 đang được phát triển. Quyền truy cập của bên thứ ba sẽ tuân thủ các quy định, chính sách và luật pháp quản lý.
Cập nhật: Theo IAO, Tài khoản Tax Pro sẽ sử dụng Khung ủy quyền do CNTT phát triển để đảm bảo rằng những người đại diện được ủy quyền hợp pháp được cấp quyền truy cập vào tài khoản của người nộp thuế dựa trên ủy quyền mà người nộp thuế đã cấp theo hướng dẫn của Biểu mẫu 2848 và 8821. Cốt lõi của hành động khắc phục này là cách CNTT lập trình các quyền mà người nộp thuế cấp cho người đại diện của mình.
HÀNH ĐỘNG CHỈNH SỬA: Nhóm đa chức năng, bao gồm các thành viên của TAS, sẽ làm việc trên các thành phần, khả năng và yêu cầu kinh doanh cụ thể. Sau khi hoàn thành nghiên cứu và phân tích các phát hiện, IRS sẽ xem xét khuyến nghị này.
TRẢ LỜI TAS: Không rõ tại sao IRS không đồng ý với các nguyên tắc cơ bản của khuyến nghị này, vốn là cơ sở cho bất kỳ nghiên cứu nào về vấn đề này. TAS khuyến khích IRS phát triển hệ thống để theo dõi và hạn chế các hoạt động của người khai thuế dựa trên sự cho phép của người đóng thuế. Việc không làm như vậy có thể dẫn đến việc IRS tiết lộ trái phép, vi phạm IRC § 6103.
ĐƯỢC ÁP DỤNG, ĐƯỢC ÁP DỤNG MỘT PHẦN hoặc KHÔNG ĐƯỢC ÁP DỤNG: Con nuôi
MỞ hoặc ĐÓNG: Đóng
NGÀY HẠN HÀNH ĐỘNG (nếu để ngỏ): N/A
Xây dựng các quy trình để tự động cảnh báo người nộp thuế về bất kỳ hoạt động khai báo nào trên hệ thống tài khoản trực tuyến và cung cấp thông tin cho người nộp thuế về cách báo cáo hành vi truy cập trái phép.
TRẢ LỜI CỦA IRS ĐỐI VỚI KHUYẾN NGHỊ: Khuyến nghị của NTA không được thông qua dưới dạng văn bản nhưng IRS đã thực hiện các hành động để giải quyết các vấn đề do NTA nêu ra. Nhóm đa chức năng, bao gồm các thành viên của TAS, sẽ làm việc trên các thành phần, khả năng và yêu cầu kinh doanh cụ thể. Sau khi hoàn thành nghiên cứu và phân tích các phát hiện, IRS sẽ xem xét khuyến nghị này.
Cập nhật: Đã có quyết định rằng quyền truy cập của bên thứ ba sẽ được thực hiện song song với Tài khoản Trực tuyến dành cho cá nhân. Quyền truy cập của bên thứ ba phụ thuộc vào việc hoàn thành thành công Giải pháp eA3 đang được phát triển. Quyền truy cập của bên thứ ba sẽ tuân thủ các quy định, chính sách và luật pháp quản lý.
Cập nhật: Theo IAO, khả năng thông báo cho người nộp thuế sẽ là một yêu cầu kinh doanh để phát triển trong ứng dụng Tài khoản Tax Pro. Khả năng này sẽ là một phần của hồ sơ tồn đọng của Ứng dụng web sẽ được xử lý dựa trên mức độ ưu tiên kinh doanh, năng lực CNTT và xếp hạng trong quy trình phát triển linh hoạt. Khả năng này có thể được thêm vào danh sách tồn đọng của Tài khoản Tax Pro.
HÀNH ĐỘNG CHỈNH SỬA: Nhóm đa chức năng, bao gồm các thành viên của TAS, sẽ làm việc trên các thành phần, khả năng và yêu cầu kinh doanh cụ thể. Sau khi hoàn thành nghiên cứu và phân tích các phát hiện, IRS sẽ xem xét khuyến nghị này.
Cập nhật: Một nhóm IRS đa chức năng, bao gồm các thành viên từ TAS, hiện đang tiến hành phân tích và hoạch định chính sách. Dựa trên những phát hiện của nhóm, chúng tôi sẽ đưa ra quyết định dựa trên các yêu cầu pháp lý, hướng dẫn thủ tục và nhu cầu kinh doanh để cải thiện dịch vụ dành cho người đóng thuế. Sau khi hoàn thành nghiên cứu và phân tích các phát hiện, IRS sẽ xem xét khuyến nghị này.
TRẢ LỜI TAS: TAS khuyến khích nhóm liên chức năng của IRS xem xét các bản ghi và tài liệu được gửi cho Diễn đàn công cộng ủng hộ người nộp thuế quốc gia trong đó chủ đề này đã được thảo luận. Người nộp thuế phải được thông báo về mọi hành động được thực hiện thay mặt người nộp thuế. Phương thức và tần suất giao hàng có thể do người nộp thuế quy định.
ĐƯỢC ÁP DỤNG, ĐƯỢC ÁP DỤNG MỘT PHẦN hoặc KHÔNG ĐƯỢC ÁP DỤNG: Con nuôi
MỞ hoặc ĐÓNG: Đóng
NGÀY HẠN HÀNH ĐỘNG (nếu để ngỏ): N/A
Làm việc với Bộ Tài chính để ban hành hướng dẫn áp dụng cụ thể các quy định của IRC §§ 6713 và 7216 đối với việc truy cập trái phép vào hệ thống tài khoản trực tuyến. Ngoài ra, IRS nên làm việc với Kho bạc để sửa đổi các biện pháp trừng phạt theo Thông tư 230 để bao gồm các biện pháp trừng phạt đối với người khai báo thực hiện hoặc cố gắng thực hiện các giao dịch trái phép trên hệ thống tài khoản trực tuyến.
TRẢ LỜI CỦA IRS ĐỐI VỚI KHUYẾN NGHỊ: Khuyến nghị của NTA không được thông qua dưới dạng văn bản nhưng IRS đã thực hiện các hành động để giải quyết các vấn đề do NTA nêu ra. Nhóm đa chức năng, bao gồm các thành viên của TAS, sẽ làm việc trên các thành phần, khả năng và yêu cầu kinh doanh cụ thể. IRS nhận thấy họ phải bảo vệ thông tin của người nộp thuế bằng cách đảm bảo rằng người nộp thuế ủy quyền cho người đại diện được phê duyệt, xác định dữ liệu sẽ được chia sẻ với người đại diện và xác định khoảng thời gian người đại diện có quyền truy cập vào dữ liệu. Sau khi hoàn thành nghiên cứu và phân tích các phát hiện, IRS sẽ xem xét khuyến nghị này.
Cập nhật: Đã có quyết định rằng quyền truy cập của bên thứ ba sẽ được thực hiện song song với Tài khoản Trực tuyến dành cho cá nhân. Quyền truy cập của bên thứ ba phụ thuộc vào việc hoàn thành thành công Giải pháp eA3 đang được phát triển. Quyền truy cập của bên thứ ba sẽ tuân thủ các quy định, chính sách và luật pháp quản lý.
Cập nhật: Trước khi sửa đổi Thông tư 230, chúng ta phải đảm bảo quyền truy cập vào hệ thống trực tuyến tuân thủ các quy định, chính sách và pháp luật quản lý. W&I đang làm việc với bộ phận CNTT để phát triển Tài khoản Chuyên gia Thuế, bao gồm khả năng gửi ủy quyền trực tuyến, xem, quản lý (rút/thu hồi) và sửa đổi. Khả năng này đã được đưa vào Kế hoạch kinh doanh Hiện đại hóa Tích hợp của IRS trong Giai đoạn 1 (năm tài chính 2019 - năm tài chính 2021). Bởi vì việc ủy quyền có sự phụ thuộc về mặt kỹ thuật vào chữ ký điện tử nên khả năng đầu tiên được cung cấp sẽ là khả năng Chữ ký điện tử. Sau khi phát triển, công việc phát triển liên quan đến thiết kế và yêu cầu có thể bắt đầu. Tiến trình phân phối cuối cùng vẫn chưa được xác định, vì với tất cả các sản phẩm Ứng dụng web, bản phát hành đầu tiên sẽ là Sản phẩm khả thi tối thiểu và mỗi bản phát hành tiếp theo sẽ có những cải tiến và cải tiến.
HÀNH ĐỘNG CHỈNH SỬA: Nhóm đa chức năng, bao gồm các thành viên của TAS, sẽ làm việc trên các thành phần, khả năng và yêu cầu kinh doanh cụ thể. IRS nhận thấy họ phải bảo vệ thông tin của người nộp thuế bằng cách đảm bảo rằng người nộp thuế ủy quyền cho người đại diện được phê duyệt, xác định dữ liệu sẽ được chia sẻ với người đại diện và xác định khoảng thời gian người đại diện có quyền truy cập vào dữ liệu. Sau khi hoàn thành nghiên cứu và phân tích các phát hiện, IRS sẽ xem xét khuyến nghị này.
Cập nhật: Một nhóm IRS đa chức năng, bao gồm các thành viên từ TAS, hiện đang tiến hành phân tích và hoạch định chính sách. Dựa trên những phát hiện của nhóm, chúng tôi sẽ đưa ra quyết định dựa trên các yêu cầu pháp lý, hướng dẫn thủ tục và nhu cầu kinh doanh để cải thiện dịch vụ dành cho người đóng thuế. Sau khi hoàn thành nghiên cứu và phân tích các phát hiện, IRS sẽ xem xét khuyến nghị này.
TRẢ LỜI TAS: TAS đánh giá cao việc IRS xem xét vấn đề rất quan trọng này, tuy nhiên, không rõ tại sao IRS không đồng ý với nguyên tắc chung được nêu trong khuyến nghị này, điều này sẽ tạo thành nền tảng cho mọi đánh giá của nhóm liên chức năng. Do công nghệ ngày càng phát triển trong quản lý thuế kể từ khi soạn thảo cả hai điều khoản của Bộ luật công bố thông tin, chúng tôi tin rằng hướng dẫn này là lời nhắc nhở cần thiết cho các bên liên quan bên trong và bên ngoài về hậu quả của việc sử dụng và tiết lộ dữ liệu của người nộp thuế được truy cập thông qua tài khoản trực tuyến.
ĐƯỢC ÁP DỤNG, ĐƯỢC ÁP DỤNG MỘT PHẦN hoặc KHÔNG ĐƯỢC ÁP DỤNG: Được thông qua một phần
MỞ hoặc ĐÓNG: Đóng
NGÀY HẠN HÀNH ĐỘNG (nếu để ngỏ): N/A