Cụm từ tìm kiếm phổ biến:

MSP #6: TỆP ĐIỆN TỬ VÀ TỆP MIỄN PHÍ

Rào cản nộp hồ sơ điện tử và việc thiếu tùy chọn phần mềm thuế miễn phí, dễ sử dụng khiến hàng triệu người nộp thuế tiếp tục nộp hồ sơ thuế

Khuyến nghị của TAS và Phản hồi của IRS

1
1.

KHUYẾN NGHỊ TAS #6-1

Đánh giá tính khả thi của việc chấp nhận các tờ khai thuế điện tử không hoàn hảo và hướng chúng đến các luồng xử lý thích hợp để xem xét thêm.

TRẢ LỜI CỦA IRS ĐỐI VỚI KHUYẾN NGHỊ: ​IRS đồng ý thực hiện đầy đủ khuyến nghị của TAS.

IRS đồng ý tiếp tục xem xét tính khả thi của việc chấp nhận các bản khai thuế điện tử không hoàn hảo và đã triển khai nó trong một trường hợp mà bản khai thuế trước đó đã bị từ chối.

Chúng tôi liên tục xem xét và đánh giá các giải pháp hỗ trợ người nộp thuế hoàn thiện hồ sơ khai thuế điện tử nhằm giảm bớt sự chậm trễ trong việc xử lý và phát hành thư từ. Các quy tắc kinh doanh trong hệ thống tệp điện tử sẽ loại bỏ các khoản hoàn trả gian lận hoặc trùng lặp và được thống nhất với Hội nghị Thượng đỉnh Bảo mật; hợp tác với IRS và các thành viên của các ngành công nghiệp tư nhân, các tiểu bang và tổ chức tài chính để ngăn chặn gian lận và bảo vệ người nộp thuế. Ngoài ra, IRS làm việc với các đối tác bên ngoài để hướng dẫn họ về các mã từ chối lỗi hàng đầu trong các cuộc gọi khác nhau trong ngành.

Ngoài ra, như một phần của việc triển khai Kế hoạch hoạt động chiến lược theo Đạo luật giảm lạm phát của IRS, IRS dự định tiếp tục khám phá các cơ hội tận dụng công nghệ cũng như các nguồn lực và công cụ khác để thông báo cho người nộp thuế về các vấn đề tiềm ẩn sớm hơn, lý tưởng nhất là tại thời điểm nộp đơn, nhằm hỗ trợ người nộp thuế tốt hơn tại thời điểm nộp đơn. khắc phục các vấn đề trước đó trong quá trình nộp đơn.

HÀNH ĐỘNG CHỈNH SỬA: IRS đồng ý tiếp tục xem xét tính khả thi của việc chấp nhận các bản khai thuế điện tử không hoàn hảo và đã triển khai nó trong một trường hợp mà bản khai thuế trước đó đã bị từ chối.

Ngoài ra, như một phần của việc triển khai Kế hoạch hoạt động chiến lược theo Đạo luật giảm lạm phát của IRS, IRS dự định tiếp tục khám phá các cơ hội tận dụng công nghệ cũng như các nguồn lực và công cụ khác để thông báo cho người nộp thuế về các vấn đề tiềm ẩn sớm hơn, lý tưởng nhất là tại thời điểm nộp đơn, nhằm hỗ trợ người nộp thuế tốt hơn tại thời điểm nộp đơn. khắc phục các vấn đề trước đó trong quá trình nộp đơn.

TRẢ LỜI TAS: Chấp nhận tờ khai không hoàn hảo là một bước đi đúng hướng nhằm đảm bảo rằng người nộp thuế có trải nghiệm liền mạch trong việc nộp tờ khai thuế kịp thời, đồng thời bảo vệ doanh thu của chính phủ. TAS khuyến nghị nên mở rộng quy trình này cho nhiều loại lợi nhuận không hoàn hảo hơn trong tương lai và IRS tiếp tục tìm kiếm các cách bổ sung để cải thiện quy trình nộp đơn điện tử.

ĐƯỢC ÁP DỤNG, ĐƯỢC ÁP DỤNG MỘT PHẦN hoặc KHÔNG ĐƯỢC ÁP DỤNG: Con nuôi

MỞ hoặc ĐÓNG: Mở

NGÀY HẠN HÀNH ĐỘNG (nếu để ngỏ): Đang thực hiện

2
2.

KHUYẾN NGHỊ TAS #6-2

Cung cấp cho người nộp thuế quyền truy cập thông qua tài khoản trực tuyến vào Biểu mẫu W-2 và 1099 cũng như các khoản thanh toán hoặc tín dụng năm trước của IRS vào đầu mùa khai thuế ở định dạng có thể tải xuống mà người nộp thuế có thể tải lên phần mềm thuế mà họ lựa chọn.

TRẢ LỜI CỦA IRS ĐỐI VỚI KHUYẾN NGHỊ: IRS không đồng ý thực hiện khuyến nghị TAS.

Hiện tại, thông tin về Mẫu W-2 và 1099 thường có sẵn vào tháng 1040. Việc cung cấp bản ghi lương và thu nhập trước tháng 1065 sẽ yêu cầu sắp xếp lại các công việc ưu tiên khác. Những nỗ lực cung cấp bảng điểm tiền lương và thu nhập sớm hơn hiện không được xem xét vì nó sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến khả năng cung cấp bảng điểm tài khoản, trả lại bảng điểm và hồ sơ bảng điểm tài khoản cho các Biểu mẫu 1120, XNUMX và XNUMX cũng như lịch trình liên quan của chúng sớm. vào mùa nộp hồ sơ.

Tuy nhiên, là một phần của quy trình dài hạn triển khai Kế hoạch hoạt động chiến lược của IRS, IRS dự định khám phá rộng rãi các cơ hội tận dụng cải tiến công nghệ để cho phép người nộp thuế truy cập một cách an toàn vào dữ liệu tài khoản của họ, bao gồm bảng điểm, số dư tài khoản, thanh toán và lịch sử tài khoản. , thông báo và lịch sử dịch vụ.

HÀNH ĐỘNG CHỈNH SỬA: N/A

TRẢ LỜI TAS: Chúng tôi kêu gọi IRS thực hiện các bước cần thiết để cung cấp bản khai thông tin cho người đóng thuế vào đầu mùa khai thuế. Việc cung cấp thông tin này cho người nộp thuế ở định dạng có thể tải xuống sẽ không chỉ giúp ích cho người nộp thuế mà còn mang lại lợi ích cho IRS vì nó sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc nộp tờ khai thuế chính xác ở giai đoạn sớm nhất có thể. Khuyến nghị này nên được thực hiện như một phần của các sáng kiến ​​Kế hoạch Điều hành Chiến lược.

ĐƯỢC ÁP DỤNG, ĐƯỢC ÁP DỤNG MỘT PHẦN hoặc KHÔNG ĐƯỢC ÁP DỤNG: Không được thông qua

MỞ hoặc ĐÓNG: Đóng

NGÀY HẠN HÀNH ĐỘNG (nếu để ngỏ): N/A

3
3.

KHUYẾN NGHỊ TAS #6-3

Làm cho tất cả các biểu mẫu và lịch trình của IRS tương thích với việc nộp đơn điện tử.

TRẢ LỜI CỦA IRS ĐỐI VỚI KHUYẾN NGHỊ: IRS đồng ý thực hiện một phần khuyến nghị của TAS.

Việc mở rộng quy trình nộp hồ sơ điện tử để chấp nhận nhiều biểu mẫu kỹ thuật số hơn cũng như điều hướng theo hướng không cần giấy tờ thông qua số hóa sẽ mang lại lợi ích cho cả người nộp thuế và cơ quan. IRS tiếp tục mở rộng hệ thống khai thuế điện tử để cải thiện trải nghiệm của người nộp thuế và đang nỗ lực bổ sung thêm nhiều biểu mẫu hơn vào nền tảng khai thuế điện tử, dựa trên khả năng không cần giấy tờ. Sự tiến bộ của cơ quan trong lĩnh vực này phụ thuộc vào nhiều yếu tố, đặc biệt là mức độ ưu tiên của các dự án cạnh tranh và kế hoạch phát triển.

Để mở rộng hệ thống nộp đơn điện tử, IRS đã hoàn thành việc kêu gọi các bên liên quan bên trong và bên ngoài ưu tiên các biểu mẫu chưa có sẵn để nộp đơn điện tử thông qua nền tảng Nộp hồ sơ điện tử hiện đại hóa (MeF). Dựa trên phản hồi này, các cuộc thảo luận về phát triển biểu mẫu đang được tiến hành cho mùa nộp đơn năm 2024. Việc phát triển phụ thuộc vào các chức năng khác nhau để hoàn thành công việc. Hiện tại, IRS không có lịch trình phát triển vì kế hoạch này sẽ phụ thuộc vào kết quả của các quyết định ưu tiên dự án hiện tại. Việc làm cho mọi biểu mẫu và lịch trình IRS đơn lẻ tương thích với Khai thuế điện tử là điều không mong muốn vì chi phí trong một số trường hợp sẽ vượt xa lợi ích.

Ngoài ra, chiến lược phát triển của chúng tôi còn bao gồm việc thực hiện nhiều dự án số hóa để thử nghiệm các giải pháp nhằm tăng cường khả năng quét và xử lý hàng trả lại bằng cách sử dụng ba nhóm dự án độc lập (Hộp khóa, Quét dưới dạng dịch vụ và Hiện đại hóa xử lý gửi). Hiện tại thông qua các nỗ lực Hiện đại hóa Hộp khóa, Quét dưới dạng dịch vụ và Xử lý gửi, bốn biểu mẫu đã được ưu tiên: 709, 940, 941 và 1040 (cũng sẽ bao gồm 25 tệp đính kèm). IRS đang tích cực làm việc để làm cho các biểu mẫu này tương thích với việc nộp đơn điện tử để xử lý tiếp theo và tiếp tục hợp tác chiến lược với bộ phận CNTT và các đơn vị kinh doanh khác để ưu tiên nhóm biểu mẫu tiếp theo và hiểu cách nhập chúng một cách an toàn.

HÀNH ĐỘNG CHỈNH SỬA: IRS đang tích cực làm việc để làm cho các biểu mẫu này tương thích với việc nộp đơn điện tử để xử lý tiếp theo và tiếp tục hợp tác chiến lược với bộ phận CNTT và các đơn vị kinh doanh khác để ưu tiên nhóm biểu mẫu tiếp theo và hiểu cách nhập chúng một cách an toàn.

TRẢ LỜI TAS: TAS ủng hộ cách tiếp cận theo từng giai đoạn liên quan đến số hóa và nộp đơn điện tử nhưng vẫn tiếp tục khuyến nghị ưu tiên nỗ lực này trước mùa nộp đơn năm tài chính 2024. Việc số hóa một hình thức nhất định không nên chỉ được xác định bằng phân tích chi phí-lợi ích được thực hiện trên cơ sở từng tài liệu. Đúng hơn, IRS nên có tầm nhìn dài hạn và tìm cách thiết lập một môi trường điện tử trong đó tất cả các biểu mẫu có thể được nộp điện tử một cách liền mạch.

ĐƯỢC ÁP DỤNG, ĐƯỢC ÁP DỤNG MỘT PHẦN hoặc KHÔNG ĐƯỢC ÁP DỤNG: Được thông qua một phần

MỞ hoặc ĐÓNG: Mở

NGÀY HẠN HÀNH ĐỘNG (nếu để ngỏ): Đang thực hiện

4
4.

KHUYẾN NGHỊ TAS #6-4

Triển khai các nâng cấp CNTT cần thiết để cho phép người nộp thuế doanh nghiệp dễ dàng nộp thông tin điện tử và khai thuế việc làm hơn, bao gồm cả việc khai thuế việc làm sửa đổi.

TRẢ LỜI CỦA IRS ĐỐI VỚI KHUYẾN NGHỊ: IRS đồng ý thực hiện đầy đủ khuyến nghị của TAS.

Vào tháng 2023 năm 1099, IRS đã triển khai Hệ thống tiếp nhận tờ khai thông tin (IRIS) mới được hiện đại hóa, còn được gọi là Hiện đại hóa tờ khai thông tin (IR MOD). Ứng dụng và nền tảng đều miễn phí sử dụng. Giờ đây, bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào cũng có thể gửi điện tử bất kỳ Biểu mẫu 22 nào cho TY100 hoặc các năm trong tương lai bằng cách sử dụng IRIS. Người lập hồ sơ có thể sử dụng IRIS để gửi tối đa 1099 bản ghi cho mỗi lần tải lên, gửi Biểu mẫu 8300 đã sửa, quản lý thông tin nhà phát hành, yêu cầu tiện ích mở rộng tự động cho tệp và tệp hàng loạt bằng cách sử dụng khả năng Ứng dụng cho Ứng dụng. Người dùng sẽ có thể nộp Mẫu 2024-DA mới bằng điện tử trước tháng XNUMX năm XNUMX.

Đối với nền tảng Khai thuế điện tử hiện đại hóa (MeF), chúng tôi đã đưa vào bốn loại thuế việc làm được sửa đổi cho các cuộc thảo luận về phát triển mùa nộp hồ sơ năm 2024. Chúng bao gồm Mẫu 940 đã sửa đổi, Tờ khai thuế thất nghiệp liên bang hàng năm của người sử dụng lao động; Mẫu 941-X, Tờ khai thuế Liên bang hàng quý của Người sử dụng lao động đã Điều chỉnh hoặc Yêu cầu Hoàn tiền; Mẫu 943-X, Bản khai thuế liên bang hàng năm của người sử dụng lao động đã được điều chỉnh cho nhân viên nông nghiệp hoặc Yêu cầu hoàn lại tiền; và Mẫu 945-X, Tờ khai thuế thu nhập liên bang bị khấu trừ hàng năm đã điều chỉnh hoặc Yêu cầu hoàn lại tiền. Việc thực hiện phụ thuộc vào các chức năng khác nhau hoàn thành công việc.

HÀNH ĐỘNG CHỈNH SỬA: Việc thực hiện phụ thuộc vào các chức năng khác nhau hoàn thành công việc. Người dùng sẽ có thể nộp Mẫu 8300-DA mới bằng phương thức điện tử trước ngày 1 tháng 2024 năm 31. Chúng tôi sẽ có thông tin cập nhật về diễn biến khai thuế việc làm trước ngày 2023 tháng XNUMX năm XNUMX.

TRẢ LỜI TAS: Việc triển khai các nâng cấp CNTT cần thiết để cho phép người nộp thuế doanh nghiệp dễ dàng nộp thông tin điện tử và khai thuế việc làm hơn, bao gồm cả việc khai thuế việc làm sửa đổi sẽ mang lại lợi ích cho người nộp thuế và IRS.

ĐƯỢC ÁP DỤNG, ĐƯỢC ÁP DỤNG MỘT PHẦN hoặc KHÔNG ĐƯỢC ÁP DỤNG: Con nuôi

MỞ hoặc ĐÓNG: Mở

NGÀY HẠN HÀNH ĐỘNG (nếu để ngỏ): 1/31/2024

5
5.

KHUYẾN NGHỊ TAS #6-5

Sử dụng các bài học rút ra từ nghiên cứu nộp đơn điện tử do Quốc hội tài trợ để bắt đầu phát triển một hệ thống nộp đơn điện tử trực tiếp, toàn diện bao gồm nhiều thuộc tính đã được các quốc gia khác áp dụng.

TRẢ LỜI CỦA IRS ĐỐI VỚI KHUYẾN NGHỊ: IRS không đồng ý thực hiện khuyến nghị TAS.

Đạo luật Giảm lạm phát đã cung cấp khoản phân bổ trị giá 15 triệu đô la cho IRS để thực hiện một nghiên cứu khám phá khả năng cung cấp cho người nộp thuế tùy chọn nộp một số tờ khai thuế trực tiếp cho IRS trực tuyến. IRS hy vọng rằng nghiên cứu này sẽ xem xét thiết kế giả định của dịch vụ nộp hồ sơ trực tiếp do IRS điều hành, ưu tiên của người nộp thuế, tính khả thi và chi phí, cùng nhiều thứ khác.

Sẽ là quá sớm nếu cam kết phát triển hệ thống tệp điện tử trực tiếp mà không hiểu rõ kết quả của nghiên cứu tệp điện tử được quốc hội tài trợ này, trong đó sẽ bao gồm phân tích tính khả thi và ưu tiên nộp đơn của người nộp thuế. Cũng sẽ là quá sớm để cam kết phát triển một hệ thống tệp điện tử trực tiếp bao gồm các thuộc tính được áp dụng ở các quốc gia khác mà không xem nghiên cứu tệp điện tử trước tiên để hiểu liệu các thuộc tính đó có đáp ứng nhu cầu và sở thích của người nộp thuế nộp đơn với IRS hay không.

Tuy nhiên, IRS cam kết xem xét cẩn thận kết quả của nghiên cứu nộp đơn điện tử để thông báo cho việc cân nhắc phát triển tùy chọn nộp đơn điện tử trực tiếp của chúng tôi.

HÀNH ĐỘNG CHỈNH SỬA: N/A

TRẢ LỜI TAS: TAS đồng ý với IRS rằng nếu không thăm dò trong tương lai thì còn quá sớm để cam kết phát triển hệ thống tệp điện tử trực tiếp. Vì TAS đã nhận được phản hồi của IRS nên nghiên cứu Tệp Trực tiếp đã hoàn tất. TAS tin rằng nghiên cứu này hữu ích trong việc nêu bật những lợi ích tiềm tàng của Tệp trực tiếp cũng như những thách thức liên quan đến nó. TAS tiếp tục tin rằng người nộp thuế nên có các lựa chọn nộp hồ sơ thay thế với chi phí thấp hoặc miễn phí.

Nghiên cứu nêu bật hai vấn đề thực tế cần được giải quyết trước khi đưa ra quyết định cuối cùng. Đầu tiên, IRS cần tìm cách tích hợp việc chuẩn bị khai thuế liên bang với việc chuẩn bị khai thuế tiểu bang. Hiện tại, những người nộp thuế sử dụng phần mềm thương mại, bao gồm cả phần mềm được cung cấp thông qua chương trình Khai thuế miễn phí hiện có, có thể chuẩn bị tờ khai thuế cấp tiểu bang của họ bằng cách kết hợp thông tin cần thiết từ tờ khai thuế liên bang mà không cần nhập lại tất cả dữ liệu khai thuế của họ. Phần mềm thực hiện các điều chỉnh trạng thái tương ứng và chuyển nó sang kết quả trả về trạng thái. Có vẻ như người nộp thuế sẽ không có lựa chọn đó theo chương trình Khai trực tiếp của liên bang.

Lợi ích của chương trình Khai thuế trực tiếp liên bang sẽ bị hạn chế nếu người nộp thuế được yêu cầu nhập lại đầy đủ dữ liệu của họ để chuẩn bị khai thuế tiểu bang. Liên quan, TAS hiểu rằng một số tiểu bang dựa trên các bộ lọc phát hiện gian lận của IRS một cách hiệu quả khi các tờ khai của liên bang và tiểu bang được chuẩn bị và nộp điện tử cùng nhau. Việc gửi riêng biệt có thể khiến việc phát hiện gian lận trở nên khó khăn hơn ở cấp tiểu bang. IRS nên cộng tác với các cơ quan tiểu bang để đảm bảo nhu cầu của họ được giải quyết và người nộp thuế không bị tổn hại bởi lựa chọn chỉ nộp đơn liên bang.

Thứ hai, ước tính chi phí trong nghiên cứu Direct File với hỗ trợ khách hàng lên tới gần 250 triệu đô la một năm, hoặc 2.5 tỷ đô la trong 80 năm. Nếu không có nguồn tài trợ chuyên dụng bổ sung, điều đó sẽ tiêu tốn gần 3.2% trong số 80 tỷ đô la tài trợ cho Dịch vụ Người nộp thuế được cung cấp theo Đạo luật giảm lạm phát. Là một phần trong Kế hoạch Điều hành Chiến lược nhằm triển khai IRA, IRS đã xác định nhiều sáng kiến ​​quan trọng nhằm cải thiện dịch vụ của người đóng thuế. Nếu XNUMX phần trăm nguồn tài trợ Dịch vụ Người nộp thuế của IRA được sử dụng cho Khai báo Trực tiếp thì nguồn kinh phí còn lại để thực hiện các sáng kiến ​​khác nhằm cải thiện dịch vụ và thực hiện sứ mệnh cốt lõi của IRA sẽ vô cùng hạn chế.

Báo cáo về Tệp Trực tiếp cho biết IRS sẽ triển khai chương trình Tệp Trực tiếp “thí điểm” vào đầu năm 2024. TAS tin rằng đây là một cách tiếp cận thận trọng để xác định tính khả thi và sự quan tâm của người nộp thuế. Nếu IRS tiến lên phía trước, IRS phải làm nhiều hơn nữa để giải quyết các thách thức về hội nhập và tài trợ của tiểu bang khi hoàn thiện phạm vi của thí điểm.

Để sáng kiến ​​này thành công, Quốc hội cần đảm bảo hệ thống e-file trực tiếp được tài trợ phù hợp mà không ảnh hưởng đến các ưu tiên dịch vụ và CNTT quan trọng khác. IRS cũng phải cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng hiệu quả, đáng tin cậy cho người nộp thuế trong một môi trường an toàn để bảo vệ dữ liệu của người nộp thuế đồng thời giải quyết các cân nhắc về việc nộp hồ sơ cấp tiểu bang.

ĐƯỢC ÁP DỤNG, ĐƯỢC ÁP DỤNG MỘT PHẦN hoặc KHÔNG ĐƯỢC ÁP DỤNG: Con nuôi

MỞ hoặc ĐÓNG: Đóng

NGÀY HẠN HÀNH ĐỘNG (nếu để ngỏ): N/A