TRẢ LỜI CỦA IRS ĐỐI VỚI KHUYẾN NGHỊ: IRS hiện đang đánh giá một tùy chọn để xác minh hộ chiếu do chính phủ cấp theo phương thức điện tử như một phần của quy trình nộp đơn xin Mã số nhận dạng người nộp thuế cá nhân (ITIN). Đáng chú ý là 70% tài liệu được nộp để hỗ trợ đơn xin ITIN là hộ chiếu. Công nghệ này sẽ cho phép xác minh ID kỹ thuật số và xác thực danh tính của người nộp thuế và Tình trạng nước ngoài theo thời gian thực. Việc triển khai phụ thuộc vào các phát hiện và nguồn tài trợ có sẵn.

HÀNH ĐỘNG CHỈNH SỬA: IRS hiện đang đánh giá một tùy chọn để xác minh hộ chiếu do chính phủ cấp theo phương thức điện tử như một phần của quy trình nộp đơn xin Mã số nhận dạng người nộp thuế cá nhân (ITIN). Đáng chú ý là 70% tài liệu được nộp để hỗ trợ đơn xin ITIN là hộ chiếu. Công nghệ này sẽ cho phép xác minh ID kỹ thuật số và xác thực danh tính của người nộp thuế và Tình trạng nước ngoài theo thời gian thực. Việc triển khai phụ thuộc vào các phát hiện và nguồn tài trợ có sẵn.

TRẢ LỜI TAS: TAS hỗ trợ cách tiếp cận này. Mặc dù công nghệ mà IRS đang đánh giá sẽ không áp dụng cho tất cả các tài liệu nhận dạng do chính phủ cấp, nhưng đây sẽ là một bước tiến đáng kể theo đúng hướng. Việc cung cấp xác thực danh tính theo thời gian thực cho 70 phần trăm các tài liệu đã nộp sẽ giải phóng nguồn lực của nhân viên ITIN để xem xét 30 phần trăm còn lại. Ngoài ra, công nghệ này có thể cung cấp một bản thiết kế để sau này giới thiệu thêm các công cụ xác thực các hình thức tài liệu do chính phủ cấp khác.

ĐƯỢC ÁP DỤNG, ĐƯỢC ÁP DỤNG MỘT PHẦN hoặc KHÔNG ĐƯỢC ÁP DỤNG: Con nuôi

MỞ hoặc ĐÓNG: Mở

NGÀY HẠN HÀNH ĐỘNG (nếu để ngỏ): 9/30/2025

TRẢ LỜI CỦA IRS ĐỐI VỚI KHUYẾN NGHỊ: Là một phần trong nỗ lực chung nhằm hỗ trợ Hiện đại hóa ITIN, IRS đang sao chép Mẫu W-7, Đơn xin Số nhận dạng người nộp thuế cá nhân của IRS, trải nghiệm ứng dụng trong Mẫu thích ứng kỹ thuật số và di động, với các trường xác thực. Sau khi hoàn thành Mẫu W-7 kỹ thuật số trực tuyến, có thể in, ký và gửi qua đường bưu điện, giống như quy trình ứng dụng không được hỗ trợ hiện tại. Nhóm người dùng mục tiêu cho giai đoạn này chủ yếu là những người nộp thuế không nhận được hỗ trợ thông qua văn phòng TAC hoặc Trung tâm hỗ trợ thuế thu nhập tự nguyện và không sử dụng các công cụ chuẩn bị phần mềm thuế của bên thứ ba này.

HÀNH ĐỘNG CHỈNH SỬA: Là một phần trong nỗ lực chung nhằm hỗ trợ Hiện đại hóa ITIN, IRS đang sao chép Mẫu W-7, Đơn xin Số nhận dạng người nộp thuế cá nhân của IRS, trải nghiệm ứng dụng trong Mẫu thích ứng kỹ thuật số và di động, với các trường xác thực. Sau khi hoàn thành Mẫu W-7 kỹ thuật số trực tuyến, có thể in, ký và gửi qua đường bưu điện, giống như quy trình ứng dụng không được hỗ trợ hiện tại. Nhóm người dùng mục tiêu cho giai đoạn này chủ yếu là những người nộp thuế không nhận được hỗ trợ thông qua văn phòng TAC hoặc Trung tâm hỗ trợ thuế thu nhập tự nguyện và không sử dụng các công cụ chuẩn bị phần mềm thuế của bên thứ ba này.

TRẢ LỜI TAS: TAS ủng hộ sự phát triển này. Theo hiểu biết của TAS, Biểu mẫu W-7 kỹ thuật số hướng dẫn người nộp thuế thực hiện các yêu cầu nộp đơn bằng cách sử dụng các lời nhắc rõ ràng theo kiểu phỏng vấn và sau đó tạo Biểu mẫu W-7 đã hoàn thành mà người nộp thuế có thể in, ký và gửi qua thư. Điều này phù hợp với những gì TAS hình dung cho khuyến nghị này và cuối cùng có thể được mở rộng để bao gồm nộp hồ sơ điện tử hoặc nộp hồ sơ kỹ thuật số.

ĐƯỢC ÁP DỤNG, ĐƯỢC ÁP DỤNG MỘT PHẦN hoặc KHÔNG ĐƯỢC ÁP DỤNG: Con nuôi

MỞ hoặc ĐÓNG: Mở

NGÀY HẠN HÀNH ĐỘNG (nếu để ngỏ): 7/31/2025

TRẢ LỜI CỦA IRS ĐỐI VỚI KHUYẾN NGHỊ: IRS xử lý các đơn xin cấp ITIN quanh năm nếu người nộp thuế đáp ứng ít nhất một trong năm trường hợp ngoại lệ đối với yêu cầu nộp tờ khai thuế. Yêu cầu khai thuế liên bang bảo vệ tính toàn vẹn của chương trình ITIN bằng cách đảm bảo ITIN chỉ được mua cho mục đích của cơ quan quản lý thuế liên bang mà nó hướng đến.

HÀNH ĐỘNG CHỈNH SỬA: N/A

TRẢ LỜI TAS: IRS chỉ cho phép xử lý quanh năm các đơn xin ITIN trong những trường hợp hạn chế không áp dụng cho hầu hết người nộp đơn. Như đã thảo luận trong báo cáo thường niên, TAS không đồng ý rằng yêu cầu khai thuế liên bang là phương pháp duy nhất hoặc thậm chí là phương pháp đáng tin cậy nhất để đảm bảo rằng người nộp đơn không gian lận và cần có ITIN. Việc giới hạn việc xử lý hầu hết các đơn xin ITIN vào mùa nộp đơn, thường là giai đoạn bận rộn nhất của IRS, sẽ tạo thêm gánh nặng cho cả IRS và người nộp đơn xin ITIN.

ĐƯỢC ÁP DỤNG, ĐƯỢC ÁP DỤNG MỘT PHẦN hoặc KHÔNG ĐƯỢC ÁP DỤNG: Không được thông qua

MỞ hoặc ĐÓNG: Đóng

NGÀY HẠN HÀNH ĐỘNG (nếu để ngỏ): N/A

TRẢ LỜI CỦA IRS ĐỐI VỚI KHUYẾN NGHỊ: IRS đồng ý thực hiện các thay đổi về lập trình để ngăn chặn việc ITIN bị hủy kích hoạt nếu người nộp thuế đã sử dụng chúng trên tờ khai thuế liên bang trong ba năm tính thuế liên tiếp trước đó.

HÀNH ĐỘNG CHỈNH SỬA: IRS đồng ý thực hiện các thay đổi về lập trình để ngăn chặn việc ITIN bị hủy kích hoạt nếu người nộp thuế đã sử dụng chúng trên tờ khai thuế liên bang trong ba năm tính thuế liên tiếp trước đó.

TRẢ LỜI TAS: TAS đánh giá cao cam kết của IRS trong việc giải quyết vấn đề này.

ĐƯỢC ÁP DỤNG, ĐƯỢC ÁP DỤNG MỘT PHẦN hoặc KHÔNG ĐƯỢC ÁP DỤNG: Con nuôi

MỞ hoặc ĐÓNG: Mở

NGÀY HẠN HÀNH ĐỘNG (nếu để ngỏ): 6/30/2026

TRẢ LỜI CỦA IRS ĐỐI VỚI KHUYẾN NGHỊ: Hiện tại, chúng tôi đang xem xét tiềm năng cho các nỗ lực hiện đại hóa ITIN, bao gồm các nỗ lực tạo điều kiện cho việc nộp Biểu mẫu W-7, Đơn xin Số nhận dạng người nộp thuế cá nhân của IRS, kỹ thuật số để xử lý thông qua Hệ thống thời gian thực ITIN. Bất kỳ cải tiến hoặc thay đổi nào được thực hiện sẽ phụ thuộc vào nguồn lực sẵn có và nguồn tài trợ.

HÀNH ĐỘNG CHỈNH SỬA: Hiện tại, chúng tôi đang xem xét tiềm năng cho các nỗ lực hiện đại hóa ITIN, bao gồm các nỗ lực tạo điều kiện cho việc nộp Biểu mẫu W-7, Đơn xin Số nhận dạng người nộp thuế cá nhân của IRS, kỹ thuật số để xử lý thông qua Hệ thống thời gian thực ITIN. Bất kỳ cải tiến hoặc thay đổi nào được thực hiện sẽ phụ thuộc vào nguồn lực sẵn có và nguồn tài trợ.

TRẢ LỜI TAS: Số hóa việc nộp đơn và cho phép xử lý thông qua Hệ thống Thời gian thực có thể là sự chuyển đổi đối với việc xử lý ITIN. Tuy nhiên, nhiều người nộp đơn vẫn có thể cần phải nộp đơn xin ITIN hoặc tài liệu hỗ trợ trên giấy. Do đó, IRS vẫn cần hiện đại hóa Hệ thống Thời gian thực liên quan đến cách IRS sử dụng hệ thống này để xử lý và theo dõi các đơn xin và tài liệu giấy mà IRS nhận được.

ĐƯỢC ÁP DỤNG, ĐƯỢC ÁP DỤNG MỘT PHẦN hoặc KHÔNG ĐƯỢC ÁP DỤNG: Được thông qua một phần

MỞ hoặc ĐÓNG: Mở

NGÀY HẠN HÀNH ĐỘNG (nếu để ngỏ): 7/31/2026

TRẢ LỜI CỦA IRS ĐỐI VỚI KHUYẾN NGHỊ: Là một phần của quá trình cải tiến hiện tại, IRS đã triển khai một quy trình xác thực tài liệu mới cho phép trả lại các tài liệu gốc đã xác thực trước đó trong quá trình xử lý đơn. Cải tiến này đã mang lại kết quả tích cực cho người nộp thuế và IRS bằng cách giảm thiểu rủi ro định tuyến không đúng các tài liệu nhận dạng gốc và giảm thời gian cần thiết để lưu giữ các tài liệu. Kết quả bao gồm việc giảm thư ITIN có chứa các tài liệu nhận dạng gốc bị Bưu điện Hoa Kỳ trả lại do không thể chuyển phát. IRS sẽ tiếp tục khám phá các tùy chọn để cải tiến quy trình bổ sung cho phép chúng tôi xây dựng dựa trên thành công trong quá khứ. Bất kỳ cải tiến hoặc thay đổi nào được thực hiện sẽ phụ thuộc vào tính khả dụng của nguồn lực và nguồn tài trợ.

HÀNH ĐỘNG CHỈNH SỬA: Là một phần của quá trình cải tiến hiện tại, IRS đã triển khai một quy trình xác thực tài liệu mới cho phép trả lại các tài liệu gốc đã xác thực trước đó trong quá trình xử lý đơn. Cải tiến này đã mang lại kết quả tích cực cho người nộp thuế và IRS bằng cách giảm thiểu rủi ro định tuyến không đúng các tài liệu nhận dạng gốc và giảm thời gian cần thiết để lưu giữ các tài liệu. Kết quả bao gồm việc giảm thư ITIN có chứa các tài liệu nhận dạng gốc bị Bưu điện Hoa Kỳ trả lại do không thể chuyển phát. IRS sẽ tiếp tục khám phá các tùy chọn để cải tiến quy trình bổ sung cho phép chúng tôi xây dựng dựa trên thành công trong quá khứ. Bất kỳ cải tiến hoặc thay đổi nào được thực hiện sẽ phụ thuộc vào tính khả dụng của nguồn lực và nguồn tài trợ.

TRẢ LỜI TAS: Trả lại tài liệu nhanh hơn cho người nộp thuế là một thay đổi tích cực và giúp giảm khả năng bất kỳ tài liệu nào bị thất lạc. Theo dõi tài liệu sẽ là một bước tiến lớn khác hướng tới việc đảm bảo không có tài liệu nào bị mất vĩnh viễn. Ngoài ra, khi tài liệu bị thất lạc, IRS nên phát triển một hệ thống để theo dõi phản hồi của mình đối với các yêu cầu về tài liệu bị mất và các hành động mà IRS thực hiện để giải quyết các yêu cầu đó. Những nỗ lực như vậy có thể bắt đầu đơn giản bằng cách ghi chú các yêu cầu và hành động theo dõi và có thể không yêu cầu thêm nhiều nguồn lực hoặc tài trợ.

ĐƯỢC ÁP DỤNG, ĐƯỢC ÁP DỤNG MỘT PHẦN hoặc KHÔNG ĐƯỢC ÁP DỤNG: Không được thông qua

MỞ hoặc ĐÓNG: Đóng

NGÀY HẠN HÀNH ĐỘNG (nếu để ngỏ): N/A

TRẢ LỜI CỦA IRS ĐỐI VỚI KHUYẾN NGHỊ: IRS đã tạm dừng các nỗ lực hiện tại nhằm mở rộng dịch vụ Đại lý chấp nhận chứng nhận và tiến hành các hoạt động khác liên quan đến ITIN.

HÀNH ĐỘNG CHỈNH SỬA: N/A

TRẢ LỜI TAS: Các Đại lý Chấp nhận Chứng nhận (CAA) là bên thứ ba giúp người nộp thuế chuẩn bị đơn xin ITIN, tiến hành xác thực ban đầu các tài liệu nhận dạng và làm việc với người nộp thuế và IRS để giải quyết và sửa chữa mọi vấn đề liên quan đến đơn xin. Nếu không có chương trình CAA, IRS sẽ phải dành nhiều nguồn lực và thời gian của nhân viên hơn để giải quyết các vấn đề liên quan đến đơn xin ITIN của người nộp thuế để bù đắp cho những gì CAA hiện cung cấp mà về cơ bản là không mất phí cho chính phủ. Các nhóm ủng hộ người nộp thuế đã chỉ ra rằng nhu cầu về dịch vụ CAA lớn hơn so với các dịch vụ hiện có. Do đó, việc mở rộng các dịch vụ CAA sẽ tiết kiệm được nguồn lực của IRS, bên cạnh việc mang lại kết quả tốt hơn cho những người nộp đơn xin ITIN.

ĐƯỢC ÁP DỤNG, ĐƯỢC ÁP DỤNG MỘT PHẦN hoặc KHÔNG ĐƯỢC ÁP DỤNG: Không được thông qua

MỞ hoặc ĐÓNG: Đóng

NGÀY HẠN HÀNH ĐỘNG (nếu để ngỏ): N/A