Trạng thái: Mở
Ngày hoàn thành dự kiến: 03/31/2024
Cập nhật hàng quý:
1st Quarter: Dịch vụ Bênh vực Người nộp thuế (TAS) tiếp tục xác định tính hiệu quả của quy trình xử lý hồ sơ trong quý đầu tiên của Năm tài chính (FY) 2023 bằng cách làm việc với chủ sở hữu chương trình Công cụ hành động tích hợp (IAT) để tiếp tục phát triển Ngày hết hạn Tượng sưu tập (CSED) máy tính. Công việc hiện tại về thay đổi chương trình đã bị tạm dừng; tuy nhiên, TAS sẽ tiếp tục vận động cho sự thay đổi này. Ngoài ra, chúng tôi đang tiến hành phân tích quy trình tiếp nhận để xác định và giải quyết tác động của đại dịch đối với quy trình làm việc của chúng tôi, bao gồm các biên nhận hồ sơ từ IRS, bao gồm cả việc khám phá những cách mới để giải quyết kho lưu trữ của Hệ thống quản lý tài khoản (AMS) của chúng tôi để xử lý các trường hợp đóng thuế. vào Hệ thống thông tin quản lý người ủng hộ người đóng thuế (TAMIS) một cách nhanh chóng. Chúng tôi sẽ tiếp tục thực hiện mục tiêu này trong quý hai.
Quý 2: Công nghệ tự động tích hợp (IAT) của IRS đã thông báo rằng dự án công cụ Ngày hết hạn quy chế thu nợ (CSED) đang khởi động lại và công việc sẽ tiếp tục trong quý thứ ba. Dự án đang trong giai đoạn thiết kế và phát triển và TAS đã cử một nhà phân tích làm việc với nhóm phát triển IAT. Ngoài ra, TAS đã hoàn thành bản phân tích về quy trình tiếp nhận trường hợp và đề xuất từ bản phân tích là chúng tôi nên làm việc với Nhóm Lean Six Sigma để hoàn thành Đánh giá cơ hội về quy trình tiếp nhận trường hợp của chúng tôi. Trong quá trình đánh giá này, chúng tôi sẽ xác định cách thức và nơi nhân viên có thể cung cấp giá trị tối đa cho người nộp thuế và đảm bảo khách hàng của chúng tôi nhận được dịch vụ chất lượng cao, hiệu quả và nhất quán.
Quý 3: TAS tiếp tục làm việc trên công cụ Ngày hết hạn Tượng Bộ sưu tập Công nghệ Tự động Tích hợp (IAT). Dự án này có thể được chia thành các bản phát hành theo giai đoạn để cho phép cải thiện và mở rộng chức năng. Ngoài ra, TAS tiếp tục xác định và giải quyết tác động của đại dịch đối với quy trình làm việc của chúng tôi bằng cách xem xét ý kiến đóng góp từ nhân viên TAS và quyết định những quy trình tạm thời nào sẽ được áp dụng lâu dài hoặc sẵn có cho các trường hợp khẩn cấp trong tương lai. Chúng tôi đang soạn thảo hướng dẫn mới cho Sổ tay hướng dẫn về doanh thu nội bộ bị ảnh hưởng với mục tiêu xuất bản vào cuối tháng 9. Hơn nữa, TAS tiếp tục thảo luận về Thỏa thuận cấp độ dịch vụ với W&I và SB/SE về những thay đổi tiềm ẩn đối với việc ủy quyền của chúng tôi.
Cuối cùng, do việc tái tổ chức TAS, việc vận hành quản lý rủi ro bị tạm dừng trong khi các nhà lãnh đạo mới xem xét lại phương pháp tốt nhất để chính thức hóa đánh giá rủi ro trong nội bộ và bên ngoài, đồng thời duy trì yêu cầu theo luật định của chúng tôi là duy trì tính độc lập với IRS, đáp ứng GAO, A-123 và IRM yêu cầu và tránh gánh nặng không đáng có cho nhân viên và người quản lý.
Quý 4: Trong quý 7, Dịch vụ Hỗ trợ Người nộp thuế (TAS) tiếp tục theo dõi tiến độ mà văn phòng Công cụ Hành động Tích hợp (IAT) đã thực hiện trong việc phát triển công cụ Ngày hết hạn Tượng sưu tập (CSED) và chúng tôi sẽ tiếp tục theo dõi tiến trình thông qua tương tác thường xuyên với Văn phòng IAT. Ngoài ra, TAS đã hoàn thành các thay đổi về quy trình ứng phó đại dịch và thông báo cho nhân viên của chúng tôi vào ngày 31/23/XNUMX.
TAS đã liên lạc với các bộ phận điều hành Tiền lương và Đầu tư (W&I) và Doanh nghiệp nhỏ/Tự kinh doanh (SBSE) của IRS về những thay đổi tiềm ẩn đối với việc ủy quyền của chúng tôi và chúng tôi tiếp tục nghiên cứu đề xuất để lãnh đạo TAS thực hiện dựa trên các cuộc thảo luận này . Hơn nữa, TAS đã nhận được các đề xuất từ nhóm Lean Six Sigma và lãnh đạo TAS và hiện đang phát triển chiến lược quản lý thay đổi để truyền đạt những thay đổi đến các nhà quản lý và nhân viên TAS cũng như triển khai các kết quả.
Cuối cùng, các nhà phân tích của TAS đã thông báo tóm tắt cho lãnh đạo mới về các đề xuất và quy trình quản lý rủi ro của chúng tôi. Khi các khuyến nghị được tổng hợp lại, bản tóm tắt sẽ được chia sẻ với tất cả Lãnh đạo cấp cao của TAS trong quý đầu tiên của Năm tài chính 2024.
Mục tiêu này sẽ tiếp tục trong Năm tài chính 2024.