Tình trạng: Mở
Ngày hoàn thành: TBD
Cập nhật hàng quý:
Quý 4: Lãnh đạo TAS đã phê duyệt ba cải tiến được xác định bởi nhóm Lean Six Sigma. Việc thực hiện các cải tiến sẽ bắt đầu vào năm tài chính 2023. Ngoài ra, TAS đã hoàn tất đàm phán và đạt được thỏa thuận với W&I về SLA cập nhật. Hơn nữa, chiến lược quản lý và đánh giá rủi ro đã được lãnh đạo phê duyệt và lập kế hoạch thực hiện cho năm tài chính 2023..
Trong năm tài chính 2023, chúng tôi sẽ tiếp tục xác định và giải quyết tác động của đại dịch đối với quy trình làm việc của mình, bao gồm cả biên nhận hồ sơ từ IRS, bao gồm cả việc khám phá những cách mới để giải quyết hàng tồn kho trong Hệ thống quản lý tài khoản (AMS) của chúng tôi. Ngoài ra, chúng tôi sẽ tiếp tục theo dõi tiến trình thay đổi chương trình Công cụ hành động tích hợp để tính Ngày hết hạn Tượng sưu tập (CSED) và sửa các tài khoản sai, xác định các cơ quan được ủy quyền bổ sung để Dịch vụ hỗ trợ người nộp thuế (TAS) sử dụng thường xuyên nhằm cải thiện dịch vụ của người nộp thuế, và phát triển chiến lược tiếp nhận của chúng tôi.
Quý 3: Dịch vụ Bênh vực Người nộp thuế (TAS) tiếp tục xác định tính hiệu quả từ đánh giá Lean Six Sigma và Giám đốc Điều hành, Cơ quan Bênh vực Trường hợp (EDCA) đã chia sẻ đề xuất đề xuất ba cải tiến bổ sung đối với khả năng lãnh đạo để xem xét và xem xét. Ngoài ra, TAS tiếp tục cải thiện quy trình Yêu cầu Hỗ trợ Hoạt động (OAR) thông qua các cuộc thảo luận trong các cuộc đàm phán Thỏa thuận Cấp độ Dịch vụ (SLA) trong tương lai với IRS. Cuối cùng, TAS đã soạn thảo chiến lược quản lý và đánh giá rủi ro bao gồm tài liệu tóm tắt cho Ban điều hành, quy trình Đánh giá rủi ro và các biểu mẫu Đánh giá rủi ro.
Quý 2: Nhóm Lean Six Sigma đã xác định 27 cải tiến trong quá trình xử lý trường hợp và cho đến nay, XNUMX trong số các cải tiến được đề xuất đã được Dịch vụ Bênh vực Người nộp thuế (TAS) ban hành và XNUMX cải tiến còn lại đang được xem xét triển khai. Ngoài ra, chúng tôi đã chia sẻ một đề xuất đề xuất ba cải tiến bổ sung, đang được Lãnh đạo Điều hành xem xét. Tiến độ thực hiện các thay đổi về Công nghệ tự động hóa tích hợp (IAT) đã bị chậm lại do lo ngại về ngân sách, công việc tạm thời bị trì hoãn; tuy nhiên, tất cả các yêu cầu đã được ghi lại.
quý 1: Dịch vụ Bênh vực Người nộp thuế (TAS) liên tục xác định tính hiệu quả của quy trình xử lý vụ việc, bao gồm yêu cầu mở rộng các cơ quan được ủy quyền của chúng tôi và hợp tác với Enterprise Case Management (ECM) để hiện đại hóa các quy trình của chúng tôi. Chúng tôi đang hợp tác với nhóm Lean Six Sigma (LSS) để vạch ra các bước xử lý trường hợp của chúng tôi và xác định tính hiệu quả mà chúng tôi nên triển khai dựa trên kết quả LSS. Ngoài ra, chúng tôi đang phân tích danh sách kiểm kê của mình để xác định các xu hướng và vấn đề trong các trường hợp Xác minh tiền lương trước khi hoàn trả (PRVWH) và giám sát danh sách các trường hợp PRVWH của chúng tôi để phát hiện bất kỳ tác động tiêu cực nào từ COVID-19.
Hơn nữa, chúng tôi đang triển khai một số hoạt động để hỗ trợ cải thiện các quy trình của mình, bao gồm; xác định và giải quyết tác động của đại dịch đối với quy trình làm việc của chúng tôi, cải thiện quy trình Yêu cầu Hỗ trợ Hoạt động (OAR) bằng cách tập trung việc gửi OAR trong các Bộ phận Điều hành Kinh doanh (BOD) để giảm số lượng OAR bị định tuyến sai, theo dõi tiến trình của Công cụ Hành động Tích hợp thay đổi lập trình để tính toán chính xác Ngày hết hạn của Tượng Bộ sưu tập (CSED) và sửa các tài khoản sai, đề xuất chiến lược và kế hoạch quản lý rủi ro cũng như xác định các thẩm quyền được ủy quyền cần thiết để nhân viên sử dụng thường xuyên.