Trạng thái: Đã đóng cửa
Ngày hoàn thành: 09/30/2023
Cập nhật hàng quý:
1st Quarter: Dịch vụ Bênh vực Người nộp thuế (TAS) tiếp tục thực hiện các hoạt động nhằm áp dụng các phương án mới nổi cho tương tác kỹ thuật số với khách hàng nhằm giảm bớt gánh nặng và đạt được hiệu quả. Chúng bao gồm việc soạn thảo kế hoạch thử nghiệm một biến thể trên Công cụ tải lên tài liệu (DUT) để bổ sung khả năng cho Nhân viên đối mặt với người nộp thuế (TPFE) tạo mã duy nhất để cung cấp cho khách hàng. Nhóm có kế hoạch triển khai thử nghiệm ở một số văn phòng TAS trong thời gian mùa nộp hồ sơ. Ngoài ra, chúng tôi đang phát triển một dự án liên quan đến các biểu mẫu số hóa bắt đầu bằng Biểu mẫu 911, Yêu cầu Hỗ trợ Bênh vực Người nộp thuế (Và Đơn xin lệnh Hỗ trợ Người nộp thuế). Hơn nữa, yêu cầu TAS để IRS xuất bản Trợ lý ảo TAS (VA) mới đã được nhà cung cấp hoàn thành vào ngày 2 tháng 2022 năm XNUMX. Ngoài ra, TAS 'hợp tác với chức năng Dịch vụ Trực tuyến của IRS để cung cấp các tùy chọn công nghệ cho các giám đốc điều hành TAS khác như một phần của lập kế hoạch cải tiến dịch vụ. Sau đó, các bộ phận chức năng đã tổ chức các cuộc họp lập kế hoạch chiến lược và sẽ cộng tác trong quý thứ hai để có thể áp dụng tính năng trò chuyện tương tác.
Trong quý hai, TAS sẽ đánh giá lợi ích của khả năng liên lạc hai chiều, an toàn với người nộp thuế so với các lựa chọn khác như tệp đính kèm e-mail được mã hóa và DUT. Dự án truyền thông kỹ thuật số có một số ưu tiên nhằm tận dụng năng lực của họ cho công việc mới, bao gồm tích hợp với Tài khoản trực tuyến, tiếp theo là tích hợp với Quản lý trường hợp doanh nghiệp và Lập bản đồ hành trình của người nộp thuế. Cuối cùng, nguồn tài trợ cho vị trí Cố vấn tình trạng hồ sơ vẫn đang chờ xử lý.
Quý 2: TAS tiếp tục áp dụng các tùy chọn mới nổi cho tương tác kỹ thuật số với khách hàng nhằm giảm bớt gánh nặng và đạt được hiệu quả thông qua một số hoạt động trong quý 2023 năm XNUMX, bao gồm đánh giá các tùy chọn liên lạc điện tử với người nộp thuế, bao gồm tăng cường áp dụng Công cụ tải lên tài liệu (DUT) và biến thể DUT cho Nhân viên đối mặt với người nộp thuế (TPFE), IRS đã phê duyệt tài trợ cho các bản cập nhật cho Hệ thống quản lý vận động có hệ thống (SAMS) để điều chỉnh tốt hơn quy trình làm việc của SAMS với sự gia tăng lớn về việc gửi các mối quan ngại hoặc đề xuất cho các vấn đề về chính sách và quy trình của IRS, đáp ứng với Tài khoản trực tuyến và TDC để xác định các quy trình gửi và ưu tiên các trường hợp kinh doanh, hoàn thành phân tích quy trình tiếp nhận và đưa ra các đề xuất ban đầu cho NTA và lãnh đạo cấp cao khác của TAS, đồng thời xuất bản Trợ lý ảo (VA) trên trang web Người ủng hộ người nộp thuế.
VA được thiết kế để giúp người nộp thuế áp dụng các tiêu chí chấp nhận trường hợp TAS trong một loạt câu hỏi thân thiện với người dùng. Hơn 8,000 khách hàng đã điều hướng qua cuộc trò chuyện và tiếp cận bài viết kiến thức. Các cải tiến bổ sung, chẳng hạn như trò chuyện tương tác, đang chờ phân tích bổ sung về nhu cầu và cơ hội kinh doanh cũng như vai trò của các tương tác của đại lý trực tiếp với tính năng trò chuyện vẫn đang chờ đánh giá của TAS về vai trò của Intake trong các hoạt động qua điện thoại trong tương lai.
Quý 3: Trong quý 3, TAS đã kết thúc thí điểm Công cụ tải lên tài liệu (DUT) và chính thức triển khai DUT cho tất cả các văn phòng và để sử dụng cho tất cả các trường hợp, bao gồm cả công cụ thu thập tài liệu trong quá trình tiếp nhận trường hợp. Chúng tôi tiếp tục cải thiện quy trình chấp nhận trường hợp của mình bằng cách thu thập và đánh giá dữ liệu để đánh giá chatbot mà chúng tôi đã triển khai trong quý hai và việc phân tích các hoạt động tiếp nhận đang được hoàn thiện, với kết quả là thông báo những nỗ lực tiếp theo về việc sử dụng trò chuyện trực tiếp không được xác thực để tiếp nhận trường hợp .
Chúng tôi tiếp tục hợp tác với văn phòng Quản lý trường hợp doanh nghiệp (ECM) để hiện đại hóa khả năng của hệ thống và lưu ý rằng các quy trình TAS không được liệt kê trong số các sản phẩm bàn giao ECM được xác định trong năm tài chính 2025. Tuy nhiên, chúng tôi sẽ tiếp tục theo dõi ECM để tìm cơ hội sử dụng các tính năng bổ sung, chẳng hạn như tiện ích hoàn thuế Trường hợp trả lại hoặc Công cụ tính thuế có thể được cung cấp cho mục đích sử dụng chung và mang lại lợi ích. Hơn nữa, chúng tôi đang tham gia lập kế hoạch trước cho Truyền thông kỹ thuật số dành cho người nộp thuế (TDC) cho tùy chọn Nhắn tin an toàn cho các trường hợp TAS, dự kiến công việc sẽ bắt đầu vào năm tài chính 2024. TAS cũng bắt đầu kế hoạch mở rộng các chủ đề được đề cập trên bot không xác thực của chúng tôi.
Nguồn tài trợ để phát triển công cụ theo dõi trạng thái “Trường hợp của tôi ở đâu” cho các trường hợp TAS nhằm cho phép người nộp thuế nhận thông tin về các trường hợp của họ đã bị từ chối và chúng tôi đang lập kế hoạch công việc của mình cho đến khi có nguồn tài trợ hoặc giải pháp thay thế công nghệ mới.
Quý 4: Trong quý 4, Dịch vụ Bênh vực Người nộp thuế (TAS) đã triển khai Trợ lý Ảo TAS và tiếp tục khám phá các lĩnh vực để mở rộng nội dung và chức năng. Chúng tôi sẽ tiếp tục đánh giá các phương án mở rộng dựa trên thông tin có sẵn và mức độ sẵn sàng của doanh nghiệp nếu cần.
Mục tiêu này đã được đóng lại.