Người chuẩn bị tờ khai thuế, đừng để khách hàng của bạn bị mắc kẹt trong mùa nộp tờ khai sắp tới

Tất cả Người chuẩn bị tờ khai thuế được trả tiền phải có Mã số nhận dạng thuế của Người chuẩn bị

Mã số nhận dạng thuế của người chuẩn bị (PTIN) thường được yêu cầu đối với bất kỳ ai được trả tiền để chuẩn bị hoặc giúp chuẩn bị toàn bộ hoặc phần lớn tờ khai thuế liên bang, yêu cầu hoàn thuế hoặc biểu mẫu thuế khác được nộp cho IRS, trừ khi có ngoại lệ cụ thể. Ngoài ra, tất cả các đại lý đã đăng ký đều được yêu cầu phải có PTIN. Để biết thêm thông tin về những người cần có PTIN, hãy xem câu hỏi thường gặp trên IRS.gov.

PTIN đóng vai trò là số nhận dạng của người chuẩn bị được trả tiền theo yêu cầu của Bộ luật Thuế vụ Nội bộ (IRC) § 6109(a)(4). Trên Mẫu 1040, PTIN được nhập vào phần có nhãn “Chỉ sử dụng cho người chuẩn bị được trả tiền”.

Không nhập PTIN hợp lệ vào tờ khai thuế có thể dẫn đến hình phạt theo IRC § 6695(c). Hơn nữa, nếu bạn phải tuân thủ Thông tư 230 (tức là(luật sư, kế toán viên công chứng, đại lý đã đăng ký, chuyên gia tính toán đã đăng ký, đại lý kế hoạch hưu trí đã đăng ký hoặc người tham gia Chương trình mùa nộp hồ sơ thường niên) và cố ý chuẩn bị toàn bộ hoặc phần lớn tờ khai thuế hoặc yêu cầu hoàn thuế mà không có PTIN hợp lệ, Văn phòng Trách nhiệm nghề nghiệp của IRS có thể áp dụng các biện pháp trừng phạt.

PTIN phải được gia hạn hàng năm. PTIN hiện tại sẽ hết hạn vào 31 Tháng mười hai, 2024. Để tránh hết hạn, những người đang giữ PTIN nên hành động ngay để gia hạn PTIN của mình.

Chi phí để xin hoặc gia hạn PTIN cho năm 2025 là 19.75 đô la.

Làm thế nào để có được hoặc gia hạn PTIN

Đăng ký hoặc gia hạn trực tuyến

Cách nhanh nhất để người chuẩn bị tờ khai có thể xin hoặc gia hạn PTIN là trực tuyến. Quy trình nộp đơn trực tuyến trên IRS Hệ thống PTIN của chuyên gia thuế mất khoảng 15 phút. Nếu bạn không có tài khoản, bạn sẽ cần tạo một tài khoản. Ứng dụng sẽ yêu cầu thông tin cá nhân và doanh nghiệp. Nếu bạn đang gia hạn PTIN, ứng dụng sẽ xem xét các câu trả lời bạn đã cung cấp vào năm ngoái.

Nếu nộp đơn trực tuyến, thông thường bạn sẽ nhận được PTIN ngay sau khi hoàn tất đơn đăng ký.

Việc sử dụng Hệ thống PTIN dành cho Chuyên gia Thuế trực tuyến có thêm nhiều lợi ích, bao gồm khả năng:

• Kiểm tra tình trạng giáo dục thường xuyên;
• Xem tóm tắt số lượng tờ khai đã nộp bằng PTIN trong năm hiện tại;
• Nhận thông tin liên lạc qua hộp thư an toàn từ Văn phòng Chuẩn bị tờ khai của IRS; và
• Theo dõi tiến độ tham gia IRS Chương trình mùa nộp đơn hàng năm.

Nộp đơn qua đường bưu điện

Người chuẩn bị tờ khai cũng có thể xin hoặc gia hạn PTIN qua thư. Để làm như vậy, hãy hoàn thành và nộp Mẫu IRS W-12, Đơn đăng ký và gia hạn Mã số thuế (PTIN) của Người khai thuế được IRS trả tiền.

Các đơn xin gửi qua đường bưu điện mất khoảng bốn đến sáu tuần để xử lý, do đó, những người muốn gia hạn qua đường bưu điện nên hành động nhanh chóng.

Kết luận

Người chuẩn bị tờ khai đóng vai trò quan trọng trong việc giúp người nộp thuế hoàn thành nghĩa vụ thuế của họ mỗi năm. Hãy đảm bảo bạn gia hạn PTIN trước khi hết hạn vào cuối năm.