Một trang web chính thức của Hoa Kỳ Chính phủ Một trang web chính thức của Hoa Kỳ Chính phủ
Có thể bạn đã từng nghe câu nói “gửi thư đúng hạn là nộp đúng hạn”. Ý nghĩa thực sự của câu nói đó là: theo Điều 7502 của Bộ luật Thuế vụ Hoa Kỳ, nếu tờ khai thuế hoặc khoản thanh toán của bạn được đóng dấu bưu điện vào hoặc trước ngày đến hạn, Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) sẽ coi đó là đúng hạn ngay cả khi nó đến sau đó vài ngày. Quy tắc tương tự cũng áp dụng nếu bạn đang nộp đơn lên Tòa án Thuế Hoa Kỳ. Nhưng có một điều cần lưu ý: các quy định mới của Bưu điện Hoa Kỳ (USPS) có thể khiến dấu bưu điện của bạn được đóng muộn hơn ngày bạn thực sự gửi tài liệu.
Và nếu dấu bưu điện của bạn được đóng sau hạn chót – dù chỉ một ngày – thì hồ sơ của bạn sẽ bị coi là nộp muộn và bạn có thể phải chịu phạt.
Các quy định mới của USPS có thể dẫn đến việc dấu bưu điện trên thư của bạn tại một số bưu cục địa phương sẽ phản ánh thời điểm thư được xử lý. không Khi bạn gửi thư. Để tự bảo vệ mình, hãy nộp hoặc thanh toán điện tử nếu có thể, hoặc nếu gửi thư gần hạn chót, hãy đến quầy bưu điện để lấy dấu bưu điện có ghi ngày tháng và bằng chứng gửi thư.
Bưu điện Hoa Kỳ (USPS) đã áp dụng các quy tắc mới về dấu bưu điệnCó hiệu lực từ ngày 24 tháng 12 năm 2025. Thay vì phản ánh ngày bạn bỏ thư vào hộp thư hoặc giao cho người đưa thư, dấu bưu điện có thể phản ánh thời điểm thư được xử lý lần đầu tiên tại cơ sở của USPS. Mặc dù những thay đổi này nhằm mục đích cải thiện hiệu quả xử lý thư tại các bưu cục có số lượng hạn chế, nhưng chúng có thể gây ra những hậu quả không mong muốn đối với người nộp thuế dựa vào thư từ để nộp tờ khai hoặc gửi thanh toán, tùy thuộc vào cách USPS thực hiện các thủ tục mới của mình.
Khi Sở Thuế vụ (IRS) nhận được mẫu đơn thuế hoặc khoản thanh toán sau ngày đến hạn, ngày đóng dấu bưu điện có thể là yếu tố quyết định xem việc nộp hồ sơ có được coi là đúng hạn hay không, và liệu có áp dụng các khoản phạt nộp muộn hoặc thanh toán muộn hay không. Và... Tòa án thuế Hoa Kỳ Tòa án Thuế cũng xem đơn kiến nghị được coi là nộp đúng hạn nếu nhận được đơn trong phong bì có dấu bưu điện USPS rõ ràng, ghi ngày trong thời hạn nộp đúng hạn.
Khi nói đến thuế và thời hạn, tầm quan trọng của việc thanh toán và nộp tờ khai đúng hạn là không thể phủ nhận. Nộp đúng hạn giúp người nộp thuế tránh được các khoản phạt không cần thiết và rất quan trọng để bảo vệ quyền lợi của họ. Khi mùa kê khai thuế sắp kết thúc, tôi muốn nhắc nhở người nộp thuế rằng, như tôi đã từng làm trước đâyVề tầm quan trọng của việc nộp tờ khai thuế hoặc đơn xin gia hạn đúng hạn, ngay cả khi bạn không thể thanh toán một phần hoặc toàn bộ số thuế phải nộp.
Bạn có thời hạn đến thứ Tư, ngày 15 tháng 4 năm 2026 để nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân năm 2025 đúng hạn hoặc nộp đơn xin gia hạn và thanh toán bất kỳ khoản thuế nào còn nợ.
Ngày mà Bưu điện Hoa Kỳ (USPS) lần đầu tiên tiếp nhận bưu kiện có thể xảy ra trong nhiều trường hợp khác nhau, chẳng hạn như khi người đưa thư thu gom thư từ hộp thư hoặc thùng thư, hoặc khi nhân viên bán lẻ bưu điện nhận bưu kiện từ khách hàng tại điểm bán lẻ. Theo quy định mới, dấu bưu điện được đóng khi bưu kiện đến khâu xử lý tự động. không khi USPS nhận được nó lần đầu tiên.
Ngày đóng dấu bưu điện tại cơ sở xử lý ban đầu thường trùng với ngày Bưu điện Hoa Kỳ (USPS) tiếp nhận bưu kiện lần đầu tiên. Tuy nhiên, do USPS đã hợp nhất quy trình xử lý để tăng hiệu quả và giảm chi phí, số lượng bưu kiện có ngày tiếp nhận và ngày đóng dấu bưu điện khác nhau có thể tăng lên.
Các quy định mới có thể ảnh hưởng đến dấu bưu điện trên thư được gửi trong các hộp thư màu xanh truyền thống của USPS, chẳng hạn. Vì dấu bưu điện sẽ không được đóng cho đến khi thư đến cơ sở phân loại tự động, nên dấu bưu điện có thể được đóng từ một đến ba ngày kể từ ngày khách hàng bỏ thư vào hộp thư, tùy thuộc vào thời điểm thư được lấy từ hộp thư màu xanh và liệu ngày hôm sau có phải là Chủ nhật hoặc ngày lễ hay không.
Ví dụ, một bưu kiện được chuyển đến bưu điện vào thứ Bảy trước ngày lễ thứ Hai có thể được xử lý và đóng dấu bưu điện vào thứ Ba – Khoảng cách ba ngày.
Một trong năm người đóng thuế sống ở vùng nông thônTrong trường hợp này, ngày đóng dấu bưu điện có nhiều khả năng bị ảnh hưởng bởi sự thay đổi này. Một trong những cách mà USPS đang tìm cách tăng hiệu quả và giảm chi phí là giảm số chuyến đi giữa các văn phòng địa phương và các cơ sở xử lý từ nhiều chuyến mỗi ngày xuống còn một chuyến mỗi ngày. Thư và bưu phẩm dạng phẳng được gửi từ khoảng cách hơn 50 dặm từ trung tâm xử lý và phân phối khu vực của USPS có thể có ngày đóng dấu bưu điện muộn hơn từ một đến ba ngày so với ngày gửi.
Nếu bạn sắp đến hạn nộp hồ sơ, Đừng chỉ dựa vào hộp thư.Một phương pháp để đảm bảo ngày đóng dấu bưu điện trùng với ngày gửi thư là sử dụng tem bưu chính. dịch vụ giao hàng tư nhân được ủy quyềnNgoài ra, có một số lựa chọn dành cho người nộp thuế muốn sử dụng dịch vụ USPS và đảm bảo ngày đóng dấu bưu điện trùng với ngày gửi hàng, và điều quan trọng không kém là họ có giấy tờ chứng minh điều đó. Hãy đến quầy giao dịch của USPS và sử dụng:
Những lựa chọn này cung cấp bằng chứng về việc gửi thư, có thể bảo vệ bạn nếu có bất kỳ thắc mắc nào về việc bạn đã nộp đúng hạn hay chưa. Và nếu tem bưu chính cần thiết (ví dụ, Nếu tem đã được dán sẵn trên phong bì và không được mua tại thời điểm gửi thư, khách hàng có thể yêu cầu đóng dấu bưu điện thủ công (tại địa phương) miễn phí tại bất kỳ bưu điện nào khi gửi bưu phẩm. Phương pháp này đảm bảo dấu bưu điện phản ánh ngày gửi, nhưng cần lưu ý rằng việc yêu cầu đóng dấu bưu điện thủ công miễn phí không tạo ra tài liệu mà bạn có thể giữ lại làm bằng chứng về ngày đóng dấu. Điều quan trọng cần lưu ý là nhãn in sẵn được dán trước khi gửi, chẳng hạn như tem thư tự dán hoặc tem bưu chính từ dịch vụ in tem trực tuyến tư nhân, sẽ không được coi là bằng chứng về ngày đóng dấu.
Hãy nhớ rằng: "Phòng bệnh hơn chữa bệnh". Thực hiện một bước nhỏ (như lấy bằng chứng gửi hàng) có thể ngăn ngừa những vấn đề lớn hơn nhiều (như bị phạt) về sau.
Nếu có thể, việc nộp tờ khai thuế hoặc thanh toán thuế điện tử là cách an toàn nhất để tránh mọi vấn đề liên quan đến dấu bưu điện. Bạn sẽ nhận được xác nhận ngay lập tức và không cần lo lắng về dấu bưu điện hoặc sự chậm trễ của thư từ.
Tuy nhiên, một số hình thức, chẳng hạn như Mẫu W-7, Đơn xin Mã số thuế cá nhân của IRS (và tờ khai kèm theo), và Hình thành 706Tờ khai thuế thừa kế (và thuế chuyển giao thế hệ) của Hoa Kỳ không đủ điều kiện để nộp điện tử. Nếu bạn gửi một trong những mẫu giấy này gần đến hạn chót, cách tốt nhất là đến quầy bưu điện và đảm bảo rằng dấu bưu điện được đóng trên phong bì cùng lúc bạn giao cho USPS và nhận được biên lai ghi rõ ngày đó là ngày đóng dấu bưu điện.
Năm 2025, IRS đã nhận được hơn... mười triệu mẫu đơn 1040 được nộp bằng giấy và hơn 75 triệu tờ khai và biểu mẫu được nộp bằng giấy nói chung. Mặc dù hầu hết thư từ được xử lý mà không gặp vấn đề gì, nhưng tình trạng chậm trễ và thất lạc thư vẫn xảy ra – và các quy định mới của USPS làm tăng nguy cơ dấu bưu điện trên giấy của bạn có thể không phản ánh đúng thời điểm bạn gửi tài liệu.
Nếu bạn gửi tài liệu đến Sở Thuế vụ (IRS) hoặc Tòa án Thuế và thời hạn chỉ còn một tuần nữa, bạn nên thực hiện thêm các bước để đảm bảo các quy định mới về dấu bưu điện không khiến hồ sơ của bạn bị trễ, ngay cả khi bạn bỏ vào thùng thư trước ngày đến hạn. Nếu hạn chót đang đến gần, đừng chỉ dựa vào hộp thư bưu điện – hãy đến bưu điện và lấy giấy xác nhận ngày gửi thư.
Thực hiện những bước đơn giản này có thể giúp bạn tránh bị phạt và gặp rắc rối về sau, đồng thời đảm bảo quyền lợi của bạn được bảo vệ.
Các quan điểm được trình bày trong blog này chỉ là quan điểm của Người ủng hộ Người nộp thuế Quốc gia. Người ủng hộ người nộp thuế quốc gia trình bày quan điểm của người nộp thuế độc lập và không nhất thiết phản ánh quan điểm của IRS, Bộ Tài chính hoặc Văn phòng Quản lý và Ngân sách. Các bài đăng trên Blog NTA thường không được cập nhật sau khi xuất bản. Các bài đăng được tính chính xác kể từ nguyên Ngày xuất bản. Một số phần của blog này có thể được phát triển với sự hỗ trợ của trí tuệ nhân tạo. Tất cả nội dung được hỗ trợ bởi AI đã được xem xét, xác minh và phê duyệt bởi Người bảo vệ quyền lợi người nộp thuế quốc gia hoặc nhân viên TAS để đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn.