Nếu ai đó nộp tờ khai thuế gian lận bằng tên và thông tin nhận dạng của bạn, việc giải quyết vấn đề có thể tốn thời gian và gây khó chịu. Ngay cả khi IRS phát hiện và ngăn chặn tờ khai gian lận – điều mà họ thường làm được – các tờ khai tiếp theo được nộp dưới số An sinh xã hội (SSN) hoặc Mã số thuế cá nhân (ITIN) của bạn, bao gồm cả tờ khai hợp lệ của bạn, có thể bị đánh dấu để xem xét thêm. Việc giải quyết hành vi đánh cắp danh tính liên quan đến thuế có thể mất nhiều tháng, thậm chí nhiều năm, để người nộp thuế hoàn tất các thủ tục với IRS. các yêu cầu xác minh danh tính nâng cao để nhận lại tiền hoàn thuế, vì người đóng thuế là người phải chịu trách nhiệm chứng minh danh tính của mình.
Một cách để bảo vệ bản thân khỏi hành vi đánh cắp danh tính liên quan đến thuế là lấy Mã PIN Bảo vệ Danh tính (IP PIN) từ IRS. IP PIN là một dãy số gồm sáu chữ số do IRS cấp, giúp bảo vệ bạn khỏi việc người khác nộp tờ khai thuế bằng tên và số An sinh Xã hội (SSN) hoặc Mã số Thuế thu nhập cá nhân (ITIN) của bạn bằng cách đóng vai trò là yếu tố xác thực bổ sung. Khi bạn tham gia chương trình IP PIN, IRS sẽ từ chối bất kỳ tờ khai thuế điện tử nào có thông tin của bạn mà không bao gồm IP PIN và sẽ xem xét kỹ lưỡng hơn bất kỳ tờ khai thuế giấy nào không có IP PIN, điều này có thể làm chậm quá trình xử lý đáng kể vì IRS phải xác minh danh tính của người nộp thuế theo cách thủ công.
Một con số nhỏ gồm sáu chữ số có thể ngăn chặn một cơn ác mộng về thuế lớn hơn nhiều và giúp bạn tiết kiệm được hàng tháng – thậm chí hàng năm – thời gian và sự bực bội.
Phòng ngừa dễ hơn nhiều so với việc khắc phục hậu quả của việc đánh cắp danh tính liên quan đến thuế. Nếu bạn dự định đăng ký chương trình IP PIN lần đầu tiên trong mùa thuế này, hãy hành động nhanh chóng để đảm bảo bạn nhận được mã số trước hạn chót nộp thuế.
Cơ quan Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) tự động đăng ký những người nộp thuế là nạn nhân của hành vi đánh cắp danh tính vào chương trình IP PIN. Những người nộp thuế khác có thể lựa chọn tham gia. Tính đến tháng 7 năm 2024, hơn 10.4 triệu người đóng thuế đã thực hiện các bước để lấy mã PIN IP.
Cách nhanh nhất để đăng ký là thông qua một Tài khoản trực tuyến IRSĐiều này cho phép bạn tham gia chương trình IP PIN và xem mã PIN của mình ngay lập tức. Nếu bạn chưa thiết lập tài khoản trực tuyến, việc đăng ký chương trình IP PIN vẫn chưa bắt đầu. thêm một lý do nữa để làm như vậyNếu bạn tự nguyện đăng ký, bạn sẽ nhận được mã PIN IP mới mỗi năm trừ khi bạn chọn đăng ký một lần (chỉ có hiệu lực trong một năm dương lịch) hoặc bạn hủy đăng ký sau đó.
Các phương pháp khác để đăng ký chương trình IP PIN bao gồm:
Để tránh bị chậm trễ, tôi khuyên bạn nên nộp đơn trực tuyến. Nếu bạn điền Mẫu 15227 hoặc đến TAC, bạn thường sẽ phải đợi vài tuần để nhận được mã PIN IP. Nếu vậy, hãy lên kế hoạch trước để đảm bảo bạn có đủ thời gian nộp tờ khai thuế. Nếu bạn không nhận được mã PIN IP trước hạn chót mùa nộp thuế (thường là ngày 15 tháng 4), bạn có thể tập tin cho phần mở rộng Hoặc bạn có thể nộp tờ khai thuế bằng giấy. Tuy nhiên, nếu bạn nộp tờ khai thuế bằng giấy mà không có mã PIN IP, Sở Thuế vụ (IRS) sẽ mất nhiều thời gian hơn để xác minh thông tin và xử lý tờ khai của bạn.
Mỗi mã số IP PIN được cấp cho một cá nhân; không có mã số IP PIN chung hoặc gia đình. Nếu bạn nộp tờ khai thuế chung, bạn và vợ/chồng của bạn có thể mỗi người nhận được một mã số IP PIN riêng. Tương tự, mỗi người phụ thuộc cũng có thể có mã số IP PIN riêng.
Nếu một người có mã số định danh cá nhân (IP PIN), thì mã số đó phải được nhập vào tờ khai thuế của người đó. Ví dụ, trên tờ khai thuế chung mà cả hai vợ chồng đều có IP PIN, thì phải nhập cả hai mã số. Nếu chỉ một trong hai vợ chồng có IP PIN, thì chỉ cần nhập IP PIN của người đó vào tờ khai thuế. Bạn vẫn có thể nộp thuế điện tử ngay cả khi vợ/chồng bạn không có IP PIN. Tuy nhiên, nếu cả hai vợ chồng cùng đăng ký, tờ khai sẽ được bảo vệ thêm bằng hai mã số xác minh danh tính riêng biệt – giúp giảm thiểu hơn nữa nguy cơ gian lận trong việc nộp thuế.
Cũng giống như với bất kỳ ai khác, mã PIN IP sẽ bảo vệ người phụ thuộc của bạn khỏi các nỗ lực đánh cắp danh tính khi ai đó nộp tờ khai thuế gian lận bằng cách sử dụng số an sinh xã hội (SSN) hoặc mã số thuế cá nhân (ITIN) của họ. Ngoài ra, mã PIN IP cho người phụ thuộc của bạn có thể cung cấp thêm bảo mật khi bạn yêu cầu các khoản tín dụng liên quan đến người phụ thuộc. Nếu bạn nộp thuế điện tử và người phụ thuộc của bạn có mã PIN IP, bạn phải bao gồm mã PIN IP của người phụ thuộc trên Mẫu 1040, Tờ khai thuế thu nhập cá nhân; Mẫu 2441, Chi phí chăm sóc trẻ em và người phụ thuộc; và Phụ lục EIC, Tín dụng thu nhập kiếm được (trong phạm vi các mẫu đơn đó áp dụng cho bạn). Nếu bạn không bao gồm mã PIN IP của người phụ thuộc khi nộp thuế điện tử, IRS sẽ từ chối tờ khai.
Nếu người phụ thuộc của bạn dưới 18 tuổi hoặc không thể tự thiết lập tài khoản trực tuyến, bạn sẽ phải sử dụng một trong những phương pháp thay thế để lấy mã PIN IP của họ (tức là(bằng cách điền Mẫu 15227 hoặc lên lịch hẹn với TAC).
Đối với những người khai thuế có người phụ thuộc, một lợi ích liên quan của mã PIN IP là giờ đây bạn có thể nộp tờ khai thuế điện tử và khai báo người phụ thuộc của mình ngay cả khi người khác đã khai báo người phụ thuộc đó trong tờ khai thuế của họ. Trước mùa nộp hồ sơ năm 2025Cơ quan Thuế Nội địa (IRS) đã từ chối tờ khai thuế điện tử của người thứ hai nộp thuế. Tình huống này có thể xảy ra, ví dụ, nếu vợ/chồng cũ nộp thuế riêng và khai sai người phụ thuộc trong tờ khai của họ.
Cần lưu ý rằng việc IRS chấp nhận các tờ khai thuế điện tử không có nghĩa là cả hai người nộp thuế đều được hưởng các khoản tín dụng liên quan bất kể họ có đủ điều kiện hay không – điều đó chỉ có nghĩa là người nộp thuế có thể nộp thuế điện tử thay vì phải nộp bằng giấy, điều này có thể dẫn đến sự chậm trễ và khó khăn thêm.
Một lưu ý quan trọng với bất kỳ mật khẩu hoặc mã PIN nào là bạn phải nhớ số đó khi đến lúc nộp tờ khai thuế. Nếu bạn có tài khoản trực tuyến, bạn có thể đăng nhập bất cứ lúc nào và tìm mã PIN IP trong mục hồ sơ của mình. Nếu bạn không thiết lập mã PIN IP thông qua tài khoản trực tuyến, IRS sẽ gửi cho bạn một thông báo hàng năm kèm theo mã số đó.
Bất kể bạn đăng ký bằng cách nào, bạn luôn có thể tìm thấy mã PIN IP trong tài khoản trực tuyến cá nhân của mình. Ngoài ra, nếu bạn bị mất mã PIN IP, bạn có thể gọi cho IRS theo số 800-908-4490 (267-941-1000 đối với người gọi quốc tế) và yêu cầu IRS gửi cho bạn một bản sao mã số của bạn. Không cần phải đăng ký mã PIN IP mới.
Mã PIN IP của bạn thay đổi mỗi năm dương lịch. Hãy chắc chắn rằng bạn đang sử dụng đúng mã số mỗi năm và không dựa vào thông tin mã số từ năm trước.
Nếu bạn cần nộp tờ khai thuế cho năm trước, hãy sử dụng mã số thuế cá nhân (IP PIN) áp dụng cho năm bạn đang nộp tờ khai, chứ không phải năm của tờ khai đó. Ví dụ, nếu bạn nộp tờ khai năm 2023 vào năm 2026, bạn sẽ sử dụng mã số thuế cá nhân năm 2026. Bạn không sử dụng mã số thuế cá nhân của năm trước đó.
Nếu bạn tự nguyện tham gia chương trình mã PIN IP nhưng sau đó quyết định chương trình không phù hợp với mình, bạn có thể thay đổi ý định. Sở Thuế vụ Hoa Kỳ (IRS) cho phép bạn hủy tham gia thông qua tài khoản trực tuyến của mình hoặc bằng cách liên hệ với IRS theo số 800-908-4490.
Nếu bạn chọn đăng ký "một lần" khi đăng ký tham gia, việc đăng ký của bạn sẽ tự động chấm dứt vào cuối năm dương lịch. Bạn có thể đăng ký lại vào những năm sau nếu muốn.
Nhiều công ty yêu cầu xác thực đa yếu tố để người dùng đăng nhập vào hệ thống của họ, kết hợp mật khẩu với các bước bảo mật khác. Việc nộp tờ khai thuế hiện vẫn chủ yếu yêu cầu người nộp thuế cung cấp tên và số chứng minh nhân dân. Tham gia chương trình IP PIN sẽ bổ sung thêm một lớp bảo mật cho việc kê khai thuế, giúp bảo vệ bạn khỏi hành vi đánh cắp danh tính liên quan đến thuế. Mặc dù việc giải quyết vấn nạn đánh cắp danh tính có thể gây căng thẳng và tốn thời gian, việc đăng ký chương trình IP PIN lại nhanh chóng và là một bước thiết thực bạn có thể thực hiện để giảm thiểu rủi ro.
Để tham gia chương trình IP PIN, tôi khuyên bạn nên sử dụng tài khoản trực tuyến của mình – tài khoản này cho phép bạn đăng ký, truy cập IP PIN khi cần và thậm chí hủy đăng ký nếu bạn quyết định chương trình này không phù hợp với mình.
Việc chủ động bảo vệ tài khoản thuế của bạn ngay bây giờ có thể giúp bạn tránh được những căng thẳng, chậm trễ và khó chịu đáng kể sau này. Như người ta vẫn nói, phòng bệnh hơn chữa bệnh – và khi nói đến việc đánh cắp danh tính liên quan đến thuế, phòng ngừa dễ dàng và hiệu quả hơn nhiều so với việc giải quyết vấn đề sau khi nó đã xảy ra.
Các quan điểm được trình bày trong blog này chỉ là quan điểm của Người ủng hộ Người nộp thuế Quốc gia. Người ủng hộ người nộp thuế quốc gia trình bày quan điểm của người nộp thuế độc lập và không nhất thiết phản ánh quan điểm của IRS, Bộ Tài chính hoặc Văn phòng Quản lý và Ngân sách. Các bài đăng trên Blog NTA thường không được cập nhật sau khi xuất bản. Các bài đăng được tính chính xác kể từ nguyên Ngày xuất bản. Một số phần của blog này có thể được phát triển với sự hỗ trợ của trí tuệ nhân tạo. Tất cả nội dung được hỗ trợ bởi AI đã được xem xét, xác minh và phê duyệt bởi Người bảo vệ quyền lợi người nộp thuế quốc gia hoặc nhân viên TAS để đảm bảo tính chính xác và toàn vẹn.