Một trang web chính thức của Hoa Kỳ Chính phủ Một trang web chính thức của Hoa Kỳ Chính phủ
Đối với nhiều người Mỹ, khởi nghiệp đại diện cho sự độc lập, cơ hội và cơ hội đóng góp cho cộng đồng. Nhưng trước khi có thể mở tài khoản ngân hàng, thuê nhân viên hoặc nộp thuế, họ cần một thứ từ Sở Thuế vụ (IRS): Mã số Nhận dạng Người sử dụng lao động (EIN).
Thật không may, quá nhiều người nộp thuế gặp phải trở ngại trong việc xin EIN. Quy trình này, vốn dĩ phải đơn giản, có thể bị cản trở bởi sự chậm trễ, trục trặc kỹ thuật và các thủ tục không nhất quán, gây khó khăn cho cả người nộp thuế và chuyên gia thuế.
Người nộp thuế nộp đơn trực tuyến phải hoàn tất đơn đăng ký trong một phiên duy nhất, phiên này sẽ tự động hết hạn sau 15 phút không hoạt động. Người nộp đơn có thể phải thử nhiều trình duyệt web khác nhau để đơn đăng ký được xử lý. Mỗi người chịu trách nhiệm chỉ được cấp một mã số EIN mỗi ngày. Người nộp đơn ở ngoài Hoa Kỳ hoàn toàn không thể sử dụng hệ thống trực tuyến, buộc họ phải gửi thư hoặc fax. Mẫu SS-4, Đơn xin cấp Mã số nhận dạng của người sử dụng lao động, đây là một quá trình có thể mất bốn tuần hoặc lâu hơn.
Ngay cả khi người nộp thuế tuân thủ đúng quy định, họ vẫn thường gặp phải mã lỗi đòi hỏi sự can thiệp của IRS. Ví dụ, việc không khớp tên người chịu trách nhiệm và số An sinh Xã hội có thể khiến đơn đăng ký bị dừng đột ngột, ngay cả khi hồ sơ của người nộp thuế là chính xác. Các mã lỗi khác phản ánh tình trạng quá tải hệ thống, yêu cầu người nộp đơn "thử lại sau".
Sự chậm trễ càng làm trầm trọng thêm vấn đề. Việc tồn đọng trong việc xử lý thủ công các đơn xin cấp EIN khiến doanh nghiệp không thể mở tài khoản hoặc bắt đầu hoạt động. Trong một số trường hợp, người nộp thuế báo cáo rằng họ nhận được EIN mà họ không hề yêu cầu - làm dấy lên lo ngại về sai sót hoặc đánh cắp danh tính.
Việc xin thư xác nhận mã số thuế cá nhân (EIN) có thể phức tạp hơn dự kiến. Thư xác nhận mã số thuế cá nhân (EIN) thường được sử dụng để mở tài khoản ngân hàng và các quy trình khởi nghiệp khác. Nếu người nộp thuế hoàn tất đơn đăng ký trực tuyến thành công, họ có thể chọn tải xuống mẫu CP 575, Thông báo Cấp phát Mã số Nhận dạng Nhà tuyển dụng (EIN), xác nhận việc nhận được EIN. Tuy nhiên, nếu không tải xuống hoặc gặp bất kỳ sự cố kỹ thuật nào, họ phải đợi một tháng trước khi yêu cầu thư xác minh mã số thuế cá nhân (EIN) theo mẫu 147C, tạo thêm trở ngại cho việc khởi nghiệp kinh doanh kịp thời.
Sở Thuế vụ (IRS) từ lâu đã nhấn mạnh đến việc tuân thủ quy định của người nộp thuế và việc nộp hồ sơ đúng hạn. Tuy nhiên, khi người nộp thuế thậm chí không thể bắt đầu quá trình thành lập doanh nghiệp do những rào cản mang tính hệ thống, chúng ta có nguy cơ làm giảm tinh thần kinh doanh và xói mòn niềm tin. Các chủ doanh nghiệp nhỏ - những người tạo nên xương sống của nền kinh tế - không nên bị buộc phải chờ đợi hàng tuần cho một điều cơ bản như mã số định danh.
Để phục vụ người nộp thuế hiệu quả, IRS phải hiện đại hóa quy trình đăng ký mã số EIN. Điều này có nghĩa là:
Điều quan trọng không kém là người nộp thuế phải được bảo vệ khỏi các trò lừa đảo. Các trang web lừa đảo thường thu phí đối với mã số EIN mà IRS cấp miễn phí. Hướng dẫn rõ ràng hơn và hoạt động tiếp cận công chúng mạnh mẽ hơn có thể giúp người nộp thuế tránh trở thành nạn nhân của những trò lừa đảo này.
Mã số EIN nên là cánh cổng dẫn đến cơ hội kinh tế, chứ không phải là rào cản. IRS phải đảm bảo quy trình quan trọng này hiệu quả, minh bạch và dễ tiếp cận với tất cả mọi người. Khi người nộp thuế có thể nhanh chóng và dễ dàng xin được mã số EIN, họ có thể tập trung vào những điều quan trọng nhất: xây dựng doanh nghiệp, hỗ trợ gia đình và củng cố cộng đồng.
Các quan điểm được trình bày trong blog này chỉ là quan điểm của Người ủng hộ Người nộp thuế Quốc gia. Người ủng hộ người nộp thuế quốc gia trình bày quan điểm của người nộp thuế độc lập và không nhất thiết phản ánh quan điểm của IRS, Bộ Tài chính hoặc Văn phòng Quản lý và Ngân sách. Các bài đăng trên Blog NTA thường không được cập nhật sau khi xuất bản. Các bài đăng được tính chính xác kể từ nguyên ngày xuất bản.