Bạn có thể đăng ký EIN trực tuyến nếu doanh nghiệp chính của bạn đặt tại Hoa Kỳ hoặc Lãnh thổ Hoa Kỳ. Người đăng ký trực tuyến phải có Mã số nhận dạng người nộp thuế hợp lệ (SSN, ITIN, EIN). Bạn bị giới hạn một EIN cho mỗi bên chịu trách nhiệm mỗi ngày. Các "bên có trách nhiệm” là người sở hữu hoặc kiểm soát thực thể cuối cùng hoặc là người thực hiện quyền kiểm soát hiệu quả cuối cùng đối với thực thể đó. Trừ khi người nộp đơn là cơ quan chính phủ, bên chịu trách nhiệm phải là một cá nhân (tức là thể nhân), không phải là một tổ chức.

Đảm bảo tổ chức của bạn được thành lập hợp pháp trước khi bạn đăng ký EIN. Gần như tất cả các tổ chức đều có thể tự động bị thu hồi tình trạng miễn thuế nếu họ không nộp tờ khai hoặc thông báo bắt buộc trong ba năm liên tiếp. Khoảng thời gian này bắt đầu ngay khi bạn đăng ký EIN.

Tôi nên làm gì?

Khi đăng ký EIN, bạn phải hoàn thành đơn đăng ký trong một phiên vì bạn sẽ không thể lưu và quay lại sau đó. Phiên của bạn sẽ hết hạn sau 15 phút không hoạt động và bạn sẽ cần phải bắt đầu lại.
Khi gửi đơn đăng ký, sau khi hoàn tất quá trình xác thực, bạn sẽ nhận được EIN ngay sau khi hoàn thành. Sau đó, bạn có thể tải xuống, lưu và in thông báo xác nhận EIN của mình.

EIN này là số cố định của bạn và có thể được sử dụng ngay lập tức cho hầu hết các nhu cầu kinh doanh của bạn, bao gồm:

• Mở tài khoản ngân hàng
• Xin giấy phép kinh doanh
• Nộp tờ khai thuế qua đường bưu điện

Tuy nhiên, sẽ mất tối đa hai tuần trước khi EIN của bạn trở thành một phần trong hồ sơ vĩnh viễn của IRS. Bạn phải đợi cho đến khi điều này xảy ra trước khi bạn có thể:

• Nộp tờ khai điện tử
• Thực hiện thanh toán điện tử
• Vượt qua chương trình đối chiếu Mã số nhận dạng người nộp thuế (TIN) của IRS

Nếu trước đây bạn đã đăng ký và nhận được Mã số nhận dạng người sử dụng lao động (EIN) cho doanh nghiệp của mình nhưng sau đó đã làm thất lạc mã số đó, hãy thử bất kỳ hoặc tất cả các hành động sau đây để xác định số đó:

• Tìm thông báo do máy tính tạo ra do IRS ban hành khi bạn đăng ký EIN. Thông báo này được đưa ra như một sự xác nhận về đơn đăng ký của bạn và việc nhận EIN.
• Nếu bạn đã sử dụng EIN của mình để mở tài khoản ngân hàng hoặc đăng ký bất kỳ loại giấy phép nào của tiểu bang hoặc địa phương, bạn nên liên hệ với ngân hàng hoặc cơ quan để bảo mật EIN của mình.
• Tìm tờ khai thuế đã nộp trước đây cho pháp nhân hiện tại của bạn (nếu bạn đã nộp tờ khai) mà bạn có EIN bị thất lạc hoặc thất lạc. Tờ khai đã nộp trước đây của bạn phải được ghi chú bằng EIN của bạn.
• Yêu cầu IRS tìm kiếm EIN của bạn bằng cách gọi đến Đường dây thuế doanh nghiệp & đặc sản theo số 800-829-4933. Giờ làm việc là 7:00 sáng – 7:00 tối giờ địa phương, từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.

Truy cập vào Câu hỏi thường gặp về IRS EIN trang để biết thêm chi tiết.