Nếu bạn kiếm tiền với tư cách là công chứng viên, nhìn chung bạn phải báo cáo tất cả thu nhập của mình trong tờ khai thuế liên bang. Tuy nhiên, không phải tất cả thu nhập của công chứng viên đều bị đánh thuế như nhau.
Phí bạn nhận được khi thực hiện các hành vi công chứng chính thức thường là... không phải chịu thuế tự kinh doanhTuy nhiên, bạn vẫn phải báo cáo chúng như thu nhập. Các khoản thanh toán khác, chẳng hạn như phí đi lại, in ấn, xử lý tài liệu, công việc hành chính hoặc dịch vụ ký kết khoản vay, có thể phải chịu thuế tự doanh.
Nếu bạn làm công chứng viên, công chứng viên lưu động hoặc đại lý ký kết công chứng, điều quan trọng là phải biết những khoản thanh toán nào đủ điều kiện được miễn thuế tự doanh. Hiểu rõ sự khác biệt trước khi nộp thuế có thể giúp bạn báo cáo thu nhập chính xác và tránh phải nộp thuế nhiều hơn mức cần thiết.
Bạn nên đặc biệt chú ý nếu nhận được Mẫu 1099-NEC, Thù lao cho người không phải là nhân viên; Mẫu 1099-MISC, Thông tin khác; Mẫu 1099-K, Giao dịch thẻ thanh toán và mạng lưới bên thứ ba; hoặc các khoản thanh toán thông qua ứng dụng hoặc nền tảng trực tuyến. Các mẫu này có thể báo cáo tổng số tiền thanh toán hoặc tổng hợp các khoản thanh toán, ngay cả khi chỉ một phần của khoản thanh toán đó là dành cho các dịch vụ được thực hiện với tư cách là công chứng viên.
Hãy tách riêng các khoản phí trước khi nộp hồ sơ.
Việc đầu tiên bạn nên làm là xem xét lại hồ sơ của mình và phân chia thu nhập thành hai loại:
Điều này sẽ giúp bạn xác định khoản thu nhập nào được miễn thuế tự doanh và khoản thu nhập nào vẫn phải chịu thuế.
Trước khi nộp hồ sơ, hãy thu thập:
Hãy khai báo thu nhập chịu thuế của bạn trên tờ khai thuế liên bang. Nếu bạn là người tự kinh doanh, bạn có thể cần sử dụng Biểu mẫu C, Lợi nhuận hoặc thua lỗ từ kinh doanh, để báo cáo thu nhập và chi phí. Xem lại Biểu mẫu SE, Thuế tự kinh doanh, để xác định thu nhập nào phải chịu thuế tự kinh doanh.
Nếu thu nhập duy nhất của bạn trên Biểu mẫu C là từ phí dịch vụ công chứng, hãy xem kỹ hướng dẫn trên Biểu mẫu SE trước khi nộp. Thông thường, bạn không nên nộp Biểu mẫu SE chỉ vì nhận được phí công chứng, nhưng bạn có thể cần phải điền thông tin bắt buộc trên Biểu mẫu 2 hoặc Biểu mẫu SE, tùy thuộc vào việc bạn có thu nhập khác chịu thuế tự doanh hay không.
Thông thường, bạn phải khai báo thu nhập từ dịch vụ công chứng trên tờ khai thuế trước hạn chót nộp thuế của năm bạn nhận được thu nhập đó. Nếu bạn khai thiếu thu nhập hoặc loại trừ thu nhập không chính xác khỏi thuế tự doanh, IRS có thể gửi cho bạn thông báo, tính thêm thuế hoặc phạt tiền và lãi suất.
Nếu bạn nhận được thông báo từ IRS, hãy đọc kỹ và phản hồi trước thời hạn được ghi trên thông báo. Nếu bạn không đồng ý, bạn có thể có quyền cung cấp hồ sơ, yêu cầu xem xét lại hoặc kháng cáo quyết định của IRS.
Mẹo: Việc lưu giữ hồ sơ tốt có thể giúp tránh các thông báo từ IRS, sự chậm trễ trong việc hoàn thuế và các sai sót về thuế đối với người tự kinh doanh.
Dịch vụ Bảo vệ Quyền lợi Người nộp thuế (TAS) là một tổ chức độc lập thuộc IRS, có nhiệm vụ bảo vệ quyền lợi của người nộp thuế và giúp họ giải quyết các vấn đề.
Nếu bạn cần trợ giúp trong việc chuẩn bị tờ khai thuế, hãy cân nhắc tìm kiếm chuyên gia thuế đủ điều kiệnMột chuyên gia thuế có thể giúp bạn tách biệt phí công chứng khỏi các khoản thu nhập kinh doanh khác và xác định cách báo cáo thu nhập của bạn một cách chính xác.
Nếu bạn đang gặp khó khăn về tài chính, đã cố gắng giải quyết vấn đề thuế với IRS, hoặc tin rằng quy trình của IRS không hoạt động như mong muốn, TAS có thể giúp bạn.