Nếu IRS đang đề xuất điều chỉnh số tiền thuế bạn nợ, thông thường bạn sẽ nhận được thông báo theo luật định về tình trạng thiếu hụt thông báo cho bạn về thay đổi được đề xuất dẫn đến số dư đến hạn. Thư 3219 được gửi cho người nộp thuế có cuộc kiểm toán IRS được thực hiện qua đường bưu điện, trong khi Thư 531 được gửi cho người nộp thuế được kiểm toán trực tiếp. Vì thông báo này cung cấp cho bạn quyền phản đối điều chỉnh được đề xuất tại Tòa án Thuế mà không phải thanh toán khoản điều chỉnh được đề xuất trước nên thông báo thiếu hụt theo luật định thường được coi là “tấm vé của bạn tới Tòa án Thuế”.

IRS phải gửi thông báo theo luật định về sự thiếu hụt đến địa chỉ được biết cuối cùng của người nộp thuế bằng thư bảo đảm. Địa chỉ được biết đến gần đây nhất thường là địa chỉ xuất hiện trên tờ khai thuế được nộp và xử lý đúng cách gần đây nhất của bạn trừ khi IRS nhận được thông báo rõ ràng và ngắn gọn về một địa chỉ khác.

Bạn nên xem xét kỹ báo cáo kiểm toán đầy đủ được đính kèm trong thư. Bạn nên quyết định xem mình có đồng ý với những thay đổi được đề xuất hay muốn đệ đơn lên Tòa án Thuế để tranh chấp các điều chỉnh do IRS thực hiện. Nếu bạn đồng ý, hãy ký và gửi lại Mẫu 5564, Thông báo Miễn giảm Thiếu hụt, được cung cấp kèm theo Thư 3219, Thông báo Thiếu hụt.

Nếu bạn không đồng ý với những điều chỉnh và có ý định nộp đơn kiến ​​nghị, bạn nên xem lại thông tin được cung cấp trong thư của mình, cùng với những thông tin và hướng dẫn có sẵn trên Trang web của Tòa án Thuế Hoa Kỳ. Các biểu mẫu cần thiết có thể được tìm thấy trên trang web này, cùng với Bộ kiến ​​nghị. Có một khoản phí cho việc nộp đơn khởi kiện; tuy nhiên, bạn có thể nộp đơn Đơn xin miễn trừ Với Tòa án Thuế. Để đệ đơn lên Tòa án Thuế, bạn phải gửi đơn của mình đến Tòa án Thuế Hoa Kỳ (không phải IRS) trong vòng 90 ngày (hoặc 150 ngày) được ghi trên thông báo của bạn. Bạn nên nộp đơn điện tử. và phải được nộp trước 11:59 tối giờ Miền Đông vào ngày cuối cùng để nộp hồ sơ. Các đơn xin nhận được sau thời gian này có thể bị coi là không đúng hạn và trường hợp của bạn có thể bị bác bỏ. Đây là thời hạn được pháp luật quy định và không thể được gia hạn bởi IRS. Nếu ngày thứ 90 (hoặc ngày thứ 150) rơi vào thứ Bảy, Chủ Nhật hoặc ngày lễ tại Đặc khu Columbia, đơn xin của bạn vẫn được coi là đúng hạn nếu được nộp vào ngày làm việc tiếp theo không phải là thứ Bảy, Chủ Nhật hoặc ngày lễ.

Nếu bạn bỏ lỡ thời hạn và bạn có thêm thông tin có thể thay đổi nghĩa vụ thuế được đánh giá, bạn có thể yêu cầu xem xét lại kiểm toán, Ấn phẩm 3598 có thêm thông tin về quá trình này.

Bạn có thể giải quyết vấn đề trong thông báo thiếu hụt mà không cần ra tòa bằng cách trả lời thư, ngay cả khi bạn không đồng ý với thông tin trong thư. Nếu bạn không đồng ý, hãy gửi cho IRS một lá thư giải thích thông tin nào bạn cho là sai. Hãy nhớ rằng việc cố gắng giải quyết vấn đề với IRS không kéo dài thời gian để bạn nộp đơn lên Tòa án Thuế.

Cung cấp tài liệu để hỗ trợ lý do tại sao bạn không đồng ý. Nếu việc điều chỉnh tài khoản của bạn dẫn đến số dư phải trả, hãy thanh toán số tiền bạn nợ vào ngày đến hạn trên hóa đơn bạn nhận được từ IRS. Nếu bạn không thể trả toàn bộ số tiền phải trả, trả càng nhiều càng tốt để hạn chế tiền phạt và lãi suất, và truy cập Nộp thuế của bạn để xem xét trực tuyến các lựa chọn thanh toán.

Nếu bạn cần thêm trợ giúp, hãy gọi cho IRS theo số điện thoại miễn phí ở góc trên bên phải thông báo của bạn.