Thư 3219 là IRS'S cách thông báo cho bạn rằng họ đang đề xuất thực hiện các thay đổi đối với tờ khai mà bạn đã nộp và những thay đổi đó sẽ dẫn đến việc phải nộp thêm thuế. Thông thường, Thư này được gửi tới a người nộp thuế có kiểm toán was được thực hiện qua đường bưu điện và được gọi là thông báo thiếu hụt theo luật định. IRS phải gửi bất kỳ thông báo theo luật định nào về sự thiếu hụt đến địa chỉ được biết cuối cùng của người nộp thuế bởi cơ quan có chứng nhận. hoặc đã đăng ký thư. Địa chỉ được biết đến gần đây nhất thường là địa chỉ xuất hiện trên hồ sơ được nộp và xử lý đúng cách gần đây nhất của bạn. liên bang tờ khai thuế trừ khi IRS nhận được thông báo rõ ràng và ngắn gọn về một địa chỉ khác. Hình thành 8822, Thay đổi địa chỉ, người nộp thuế có thể sử dụng để thay đổi địa chỉ của họ với IRS.

Bởi vì tthư của anh ấy cho phép bạn có quyền phản đối điều chỉnh được đề xuất tại Tòa án Thuế Hoa Kỳ mà không phải thanh toán khoản điều chỉnh được đề xuất trước, thông báo thiếu hụt theo luật định thường được coi là “tấm vé của bạn tới Tòa án Thuế”. 

Thông báo thiếu phải nêu rõ căn cứ và xác định số tiền thuế phải nộp (nếu có).  

Đôi khi, nhưng không phải lúc nào cũng vậy, IRS bao gồm các hình phạt trong thông báo thiếu hụt nhưng không bao gồm tiền lãi.  IRS cuối cùng sẽ gửi hóa đơn về khoản thuế đến hạn, tiền lãi và bất kỳ khoản phạt nào hiện hành. 

Bạn nhận được Thư 3219 vì IRS đã hoàn tất việc kiểm tra tờ khai thuế của bạn và đề xuất thay đổi số tiền thuế bạn nợ. Bạn chưa phản hồi hoặc chưa cung cấp thỏa thuận đã ký đồng ý với những thay đổi này. Nếu không có sự đồng ý của bạn, IRS không thể đánh giá khoản thiếu hụt được đề xuất mà không tạo cơ hội cho bạn phản đối những điều chỉnh này trước bằng cách nộp đơn yêu cầu lên Tòa án Thuế.

Trong khi xử lý tờ khai thuế của bạn, IRS đã tiến hành xem xét tiền lương, khoản khấu trừ và các khoản tín dụng được yêu cầu vàas không thể xác minh số tiền bạn đã báo cáo. Vì thế, IRS đã đề xuất không cho phép trả lương, khấu trừ hoặc ghi có và điều chỉnh tài khoản của bạn, có thể dẫn đến số tiền hoàn trả bị giảm hoặc số dư đến hạn. 

Bạn nên xem lại báo cáo kiểm toán đầy đủ kèm theo thư của bạn. Bạn nên xác định xem bạn có đồng ý với những thay đổi được đề xuất hay muốn nộp đơn yêu cầu lên Tòa án Thuế để tranh chấp những điều chỉnh do IRS thực hiện. Nếu bạn đồng ý, đăng ký và gửi lại Mẫu 5564, Thông báo miễn trừ thiếu sót, được cung cấp cùng với Bức thư 3219, Thông báo thiếu sót.  Bạn có thể chọn trả một phần hoặc tất cả trách nhiệm pháp lý ngay bây giờ hoặc bạn có thể chọn nhận hóa đơn từ IRS. 

Nếu bạn không đồng ý với những điều chỉnh và có ý định nộp đơn khởi kiện, bạn nên xem lại thông tin được cung cấp trong thư của mình, cùng với những thông tin và hướng dẫn có trên trang web của Tòa án Thuế Hoa Kỳ. Các mẫu đơn cần thiết có thể được tìm thấy trên trang web này, cùng với Bộ Kiến nghị. Có lệ phí cho việc nộp đơn khởi kiện; tuy nhiên, bạn có thể nộp Đơn xin miễn trừ cho Tòa án Thuế. Để kiến ​​nghị với Tòa án Thuế, bạn phải gửi kiến ​​nghị tới Tòa án Thuế Hoa Kỳ (không phải IRS) trong khoảng thời gian 90 ngày (hoặc 150 ngày) ghi trên thông báo của bạn. Đây là khoảng thời gian được pháp luật quy định và IRS không thể gia hạn. Nếu bạn bỏ lỡ thời hạn, bạn sẽ không thể yêu cầu thẩm phán xem xét trường hợp của mình mà không phải trả số tiền đến hạn trước. Nếu bạn bỏ lỡ thời hạn, Tòa án Thuế không thể xem xét trường hợp của bạn và khoản thuế đề xuất sẽ được đánh giá cùng với mọi hình phạt và tiền lãi hiện hành. Nếu ngày thứ 90 (hoặc ngày thứ 150) là Thứ Bảy, Chủ Nhật hoặc ngày lễ hợp pháp tại Quận Columbia, đơn khởi kiện của bạn sẽ vẫn hợp lệ nếu được nộp vào ngày làm việc tiếp theo không phải là Thứ Bảy, Chủ Nhật hoặc ngày lễ hợp pháp . 

Thông báo về sự thiếu sót cho bạn biết về quyền liên hệ với Dịch vụ Bênh vực Người nộp thuế. Nếu bạn thực hiện quyền này, nó sẽ không kéo dài thời gian bạn phải nộp đơn yêu cầu lên Tòa án Thuế. Ngoài ra, Dịch vụ Bênh vực Người nộp thuế không có thẩm quyền xác định số tiền thiếu hụt về thuế. 

Bạn có thể giải quyết (các) vấn đề trong thông báo thiếu hụt không cần ra tòa by rtán thànhing vào bức thư, ngay cả khi bạn không đồng ý với thông tin trong thư. Nếu bạn không đồng ý, hãy gửi cho IRS một lá thư giải thíchxác định thông tin nào bạn cho là có lỗi. Hãy nhớ rằng việc cố gắng giải quyết vấn đề(các) vấn đề điện tử với IRS không kéo dài thời gian để bạn nộp đơn kiến ​​nghịivới Tòa án Thuế.  Cho tài liệu hỗ trợ lý do tại sao bạn không đồng ý. Nếu việc điều chỉnh tài khoản của bạn dẫn đến số dư đến hạn, hãy thanh toán số tiền bạn nợ trước ngày đến hạn trên hóa đơn bạn nhận được từ IRS. Nếu bạn không thể trả toàn bộ số tiền đến hạn, hãy trả càng nhiều càng tốt để hạn chế hình phạt và lãi suất, và chuyến thăm Nộp thuế của bạn để xem xét các lựa chọn thanh toán trực tuyến. TÔINếu bạn cần hỗ trợ thêm, hãy gọi cho IRS theo số điện thoại miễn phí ở góc trên bên phải thông báo của bạn.